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DESCRIPTION

Profil de l'entreprise

Morgan Stanley, chef de file mondial en services financiers, offre un large éventail de services bancaires d’investissement, d’opérations sur titres, de gestion de placements et de gestion de patrimoine. Les employés de la Société, présents dans 43 pays, ont pour objectif  d’offrir la meilleure expertise, les produits et services les mieux adaptés à nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs les plus ambitieux.

Le talent et l’enthousiasme de nos équipes sont vitaux pour un chef de file tel que Morgan Stanley. Nous avons en commun un ensemble de valeurs caractérisées par l’intégrité, le souci de l’excellence, le travail d’équipe et l’engagement dans la communauté.

Technologie

La direction de la transformation et de la technologie assure un leadership éclairé, une gouvernance, une habilitation et un contrôle en matière de technologie. L’équipe de développement des technologies, les centres d’excellence en infonuagique, en données, en intelligence artificielle et Agile ainsi que les partenaires de la division Technologie et de la Société jouent un rôle de catalyseur dans la transformation et l’innovation des technologies.

La direction de la transformation et de la technologie se concentre sur la planification financière pluriannuelle, la gestion commerciale, la gestion des changements, la stratégie sur les effectifs, la gouvernance, la communication, l’engagement et le perfectionnement des talents.

Description du poste :

Le candidat retenu devra planifier, tenir à jour, mettre en œuvre et évaluer un ensemble de programmes de communication interne sous la direction du gestionnaire des communications de la division Technologie de Montréal. Bien que le candidat travaillera à Montréal, la portée de son poste est mondiale et il devra donc collaborer avec des collègues de partout dans le monde.
 Il doit avoir une expérience de travail pertinente relative à l’élaboration, la planification et la mise en œuvre d’une variété de communications, d’événements et de programmes. Nous recherchons un candidat motivé, enthousiaste, créatif et très minutieux.

De plus, il doit avoir l’habitude de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets simultanément, mais aussi de travailler en équipe, de gérer des parties prenantes et de faire partie d’un groupe international.
Il doit avoir un intérêt pour la technologie et la communication en milieu financier. Toutefois, bien qu’une expérience préalable dans le domaine des services financiers soit souhaitable, elle n’est pas obligatoire. 

Responsabilités 

– Soutenir la stratégie, les programmes et le plan de communication à l’échelle internationale, conformément au plan de communication des divisions Technologie et Exploitation.
– Gérer un ensemble d’événements, y compris des événements à grande échelle qui impliquent la coordination de multiples régions et parties prenantes (p. ex. discussions ouvertes et expositions).
– Rédiger, réviser, corriger et distribuer les communications.
– Créer et distribuer un calendrier stratégique de contenu relatif aux campagnes et aux événements importants comme des articles, des infographies et des articles de blogue.
– Contribuer à la conception, à la création et à la gestion continue des plateformes numériques et des outils de collaboration ou de gestion de projets.
– Concevoir et construire des sites intranet et maintenir un flux régulier de contenu.
– Assurer un suivi des activités et fournir des mesures de performance sur le nombre d’inscriptions et le taux de participation aux programmes de communication, ainsi que sur leur succès.
– Fournir à la direction générale une évaluation du programme et des conseils relatifs à l’élaboration d’une stratégie de communication.
– Fournir ponctuellement des conseils de communication au gestionnaire local, si nécessaire.
– Créer des présentations pour diverses réunions et discussions ouvertes ou pour un usage externe.
– Offrir son soutien à d’autres comités et groupes en lien avec des questions de communication.
– Se tenir au courant des développements et des pratiques exemplaires en communication qui pourraient nous permettre d’améliorer notre offre fonctionnelle (p. ex. utilisation des réseaux sociaux).
– Répondre occasionnellement à des demandes de traduction simples (de l’anglais vers le français). 

QUALIFICATIONS

Compétences requises

– Au moins 5 ans d’expérience en communication interne ou d’entreprise, dans une société multinationale
– Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite)
– Compétences éprouvées en gestion d’événements et de projets
– Compétences éprouvées en gestion d’une publication, en rédaction publicitaire et en révision, en anglais et en français
– Capacité à gérer une charge de travail, à établir des priorités et à exécuter plusieurs tâches en même temps
– Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
– Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à jouer un rôle d’influence ainsi qu’à travailler sur des questions plus délicates avec différents groupes
– Bonnes habiletés en présentation
– Capacité à vendre ses idées et à les négocier avec des cadres supérieurs
– Excellentes aptitudes à travailler en équipe, y compris une expérience de participation réussie avec des homologues mondiaux et régionaux
– Connaissance de différents outils et des produits Office comme Microsoft Office, PowerPoint, Visio et SharePoint (ou un outil similaire), JIVE (ou un outil similaire), Adobe, Photoshop et Illustrator, ainsi que Skype et Zoom

La connaissance du français et de l’anglais est requise.


Morgan Stanley est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Nous travaillons pour offrir un environnement de travail accueillant et favorable dans lequel toutes les personnes peuvent réaliser leur plein potentiel.

Dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Toutes personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature.


DESCRIPTION

Company Profile

 Morgan Stanley is a global financial services firm and a market leader in investment banking, securities, investment management and wealth management services. With offices in more than 43 countries, the people of Morgan Stanley are dedicated to providing our clients the finest thinking, products and services to help them achieve even the most challenging goals.

As a market leader, the talent and passion of our people is critical to our success. We embrace integrity, excellence, team work and giving back.


Technology

The Technology division partners with our business units and leading technology companies to redefine how we do business in ever more global and dynamic financial markets.

 Our sizeable investment in technology results in leading-edge tools, software, and systems. Our insights, applications, and infrastructure give a competitive edge to clients’ businesses—and to our own.

Transformation and Technology COO provides thought leadership, governance, enablement and control for Technology. Tech Business Development and Centers of Excellence on Cloud, Agile, Data, Artificial Intelligence, partner across Technology and the Firm to be a catalyst for technology transformation and innovation.

 Technology COO focuses on multi-year financial planning, business management, change management, workforce strategy, governance, communication, engagement, and talent development.

POSITION DESCRIPTION:

To plan, maintain, execute and measure a portfolio of internal communications programs under the direction of the Montréal Technology Communications Manager. Although located in Montreal, the role has a global span and is part of a globally distributed team.

 The successful candidate will have significant experience of developing, planning and implementing a variety of communications, events and programs. They will be result-driven and approach tasks with enthusiasm, creativity and great attention to detail.

A track record of delivering under pressure and of managing multiple projects simultaneously is essential alongside, teamwork, stakeholder management and the ability to contribute to a global group.

Candidates should have an interest in technology and financial services communications; however, previous experience in this field is desirable but not mandatory.

RESPONSIBILITIES:

  • Support global communications strategy, programs and plan, in line with the Technology and Operations Communications plan
  • Manage a portfolio of events including large-scale events involving co-ordination with multiple stakeholders and regions (e.g. Open Forums, Expos)
  • Draft, edit, proofread and distribute communications
  • Produce and deliver a strategic schedule of content around significant events and campaigns with articles, infographics, and blogs.
  • Help with the design, creation and ongoing management of digital platforms and collaboration/ project management tools
  • Design and build intranet sites and maintain a regular flow of content.
  • Track activity and provide metrics related to the sign up / attendance / success of Communications Programs
    Provide the COO function with program evaluation and guidance for the development of communications strategy
  • Provide adhoc communications advice to local management, when appropriate
  • Create presentations for various meetings, Open Forums or external use
  • Support other committees and groups from a communication angle
  • Keep abreast of developments and best practices in the communications field that will develop the functional offering (e.g. use of social).
  • Assist with simple, occasional translation requests (English to French)
 
QUALIFICATIONS

Skills Required

  • At least 5 years + of corporate or internal communications experience in a multinational firm
  • Articulate / excellent communication skills (oral and written)
  • Proven event management and project management skills
  • Proven publication management, copywriting and proof reading skills in English and in French
  • Ability to self-organise workload, set priorities and multi-task
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Good interpersonal and influencing skills and ability to work on sensitive issues with diverse groups
  • Good presentation skills
  • Ability to sell and negotiate ideas with senior management
  • Excellent teamworking skills, including successful participation with global and regional counterparts.
  • Tools / Office Products:-MS Office, PowerPoint and Visio-SharePoint (or similar tool)-JIVE (or similar tool)-Adobe
  • Photoshop/Illustrator-Skype/ Zoom

 

Knowledge of French and English is required.

Morgan Stanley is an equal opportunities employer. We work to provide a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential. 

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