Opus Pharma, jeune entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits nutraceutiques à prescription, recherche présentement une adjointe administrative pour appuyer notre équipe de ventes. Le ou la titulaire appuiera l’équipe par la qualité de son support administratif et de la qualité de son éthique de travail.

TÂCHES

  • Recevoir, vérifier et contrôler la réception des marchandises
  • Facturer, préparer et envoyer les commandes aux clients
  • Effectuer le suivi des comptes recevables
  • Placer les commandes clients via les grossistes
  • Placer les commandes clients de notre ligne de distribution et faire les suivis nécessaires avec notre partenaire torontois
  • Effectuer de l’entrée de données
  • Faire les commandes de fournitures
  • Apporter un support administratif à l’équipe de ventes
  • Préparer les envois à poster
  • Assurer un service à la clientèle hors-pair
  • Tout autre tâche ou projet identifié par la direction

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP ou DEC en bureautique ou autre programme équivalent
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Bonne communication orale et écrite en anglais
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, ACCESS et QuickBooks un atout
  • Compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Facilité d’adaptation à un environnement qui évolue rapidement et capacité à apprendre rapidement
  • Personne dynamique, minutieuse avec une grande capacité à travailler en équipe


Employer Information

Montréal, QC
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