L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec
depuis plus de 40 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts
complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique
entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

Secteur de travail
Service des communications et des affaires publiques

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de la directrice générale, la directrice, le directeur du Service des
communications et des affaires publiques planifie et coordonne l’ensemble des
communications internes et externes de l’Université TÉLUQ. Le titulaire du poste est
responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies novatrices de
communication et de promotion visant à renforcer le positionnement et la notoriété de
l’Université sur la scène provinciale, nationale et internationale. De plus, il est
responsable du développement des stratégies en matière de communication avec la
communauté, les médias et les autres interlocuteurs externes. De concert avec les
divers secteurs impliqués, le titulaire contribue activement aux activités de
recrutement en déployant des actions visant à susciter l’éveil et l’intérêt des étudiants
à l’offre de programmation de l’Université TÉLUQ. De par son rôle, le titulaire contribue
activement au déploiement de la vision stratégique de l’organisation et collabore
activement avec l’ensemble des services et départements de l’université.

Plus spécifiquement, la directrice, le directeur du Service des communications et des
affaires publiques :

  • Propose, dans le cadre des stratégies et des activités de communication, des plans,
    des approches novatrices, notamment celles utilisant les réseaux sociaux, ainsi que
    des outils de communication à des fins de notoriété; met en œuvre ceux qui sont
    retenus par la direction générale.
  • Conçoit, développe et met en place des politiques de communication; veille à ce que
    l’information diffusée respecte les politiques, normes et règles en vigueur.
  • Assume la responsabilité de la qualité et de la réalisation de projets de communication
    tant à l’interne qu’à l’externe.
  • S’assure de la cohérence de l’image institutionnelle sur toutes les plates-formes de
    l’Université tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Met en place des stratégies et des activités afin notamment de promouvoir et de mettre
    en valeur les travaux d’enseignement et de recherche du corps professoral.
  • Développe les stratégies globales de relations avec les médias et au besoin de gestion
    des risques, fait des recommandations appropriées à la direction générale.
  • Élabore, en concertation avec les autres services concernés, un plan annuel de
    recrutement, déploie les stratégies et les opérations à mettre en œuvre visant à faire
    connaître l’offre de programmation.
  • Propose, développe et réalise en collaboration avec les départements et les personnes
    concernées les diverses activités liées au recrutement.
  • Voit à l’organisation et à la coordination d’évènements (de type congrès, colloque et
    conférence, conférences de presse) et en assure la couverture médiatique; planifie et
    organise diverses activités de diffusion; établit et assure le respect des ententes visant

    à partager les responsabilités lors d’évènements impliquant la participation de
    partenaires de l’interne et de l’externe.
  • Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son
    service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à
    l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au
    développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation.
  • Voit à planifier les objectifs du service ainsi que les activités qui en découlent, dirige
    et coordonne ces activités.
  • Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient
    les communications requises avec ses interlocuteurs des autres constituantes du
    réseau de l’Université du Québec.
  • Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activités et voit à la mise en
    place de mesures permettant d’en diminuer les impacts.

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans une discipline jugée pertinente.
    Un diplôme de deuxième cycle serait un atout.
  • Posséder un minimum de huit (8) ans d’expérience professionnelle pertinente, dont cinq (5) ans en gestion.
  • Connaissance fine des nouvelles stratégies de communication notamment en gestion des
    médias sociaux, en positionnement de marque et marketing;
  • Démontre un leadership mobilisateur au sein d’une équipe multidisciplinaire;
  • Fait preuve de vision, de créativité et d’innovation dans les stratégies;
  • Bonne gestion du stress et habileté à travailler dans l’ambiguïté;
  • Capacité à anticiper et à gérer une grande diversité d'activités simultanément et de
    maintenir un équilibre satisfaisant dans la détermination des priorités institutionnelles;
  • Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance de la langue
    anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • La connaissance du milieu universitaire est un atout.

Condition particulière
Lieu de travail : Québec.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Des conditions de travail très avantageuses vous seront offertes :
  • Le salaire maximum peut atteindre 128 000 $;
  • Vacances : Au 1er juin 2020, les vacances seront proportionnelles au nombre de mois
    travaillés. Au 1er juin 2021, 23 jours de vacances;
  • Horaire d’été;
  • Régime de retraite à prestations déterminées de l’Université du Québec;
  • Plan d’assurances collectives;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Plan de développement;
  • Environnement de travail stimulant et agréable (parcs, restos, facilité d’accès et
    transport en commun).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que leur(s)
attestation(s) d'études
avant 16 h 30, le 11 mai 2020.

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en matière d’emploi.


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