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Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service : Affaires étudiantes et services à la communauté (Fondation)
Supérieur immédiat : Directeur des affaires étudiantes et services à la communauté
Lieu de travail : Cégep de Granby
Traitement horaire : Entre 21,90$ et 27,70$
Statut : Remplacement de poste à compter du 18 mai 2020 jusqu’au 30 juin 2021 (possibilité de prolongation)
Horaire de travail : 3 jours par semaine (21h)
Horaire : 8h00 à 12h00 et 13h à 16h00
Possibilité de travailler occasionnellement en soirée et la fin de semaine.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer des travaux de nature technique reliés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l’information et à la production de documents promotionnels et organisationnels de la Fondation du collège.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Elle participe à la rédaction et la révision de contenus promotionnels pour alimenter le site web, les médias sociaux et autres publications de la Fondation (articles Info-Cégep, infolettre, présentations, rapports annuels, publicités, pages web, etc.);
  • Elle conçoit de nouveaux outils de promotion traditionnels et numériques et en assure les mises à jour;
  • Elle participe à la mise en place des événements-bénéfices et autres projets de la Fondation tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi des opérations;
  • Elle assure le suivi administratif des activités financières de la Fondation (facturation, émission de chèques, émission de reçus d’impôt, etc.);
  • La personne de cette classe d’emploi fait l'analyse ou la synthèse de documents, participe à la rédaction d'informations et présente diverses données sous forme de tableaux ou de graphiques;
  • Elle recueille, examine et sélectionne des informations se rapportant à divers sujets dans le respect des politiques de la Fondation et du collège;
  • Elle coordonne les remises de bourses et effectue les suivis en conséquence (prise photos, allocutions, déroulement, réquisitions de chèques, etc.);
  • Elle gère la base de données Prodon, effectue le traitement complet des dons, accomplit les suivis des promesses de dons et réalise les tâches administratives, selon les besoins;
  • Elle collabore à la rédaction du plan d’action adopté par le Conseil d’administration et à l’analyse des retombées des actions et autres stratégies de communication;
  • Elle peut être appelée à collaborer au développement de nouveaux partenariats en faisant de la prospection, de la sollicitation ou de la recherche d’informations;
  • Elle coordonne les rencontres diverses de la Fondation incluant les suivis administratifs requis et rédige les comptes-rendus de réunions (Conseil d’administration, comité de réflexion, etc.);
  • Elle révise et améliore certains textes au point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire utilisé et s'assure de leur bonne présentation technique;
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente notamment dans les domaines suivants : communication, philanthropie, coordination d’événements, gestion de projets, publicité ou journalisme.

Exigences particulières
- Excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction;
- Excellentes capacités relationnelles et sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Grande capacité d’adaptation et d’anticipation, bonne résistance au stress
- Grande autonomie;
- Bonne connaissance des communications électroniques;
- Habiletés pour le travail sur des plateformes et outils web et la gestion des réseaux sociaux;
- Expérience dans le milieu philanthropique, un atout;
- Connaissance des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign un atout
- Connaissance du milieu collégial et de la base de données Prodon un atout;

Autres exigences
- Attitude proactive et débrouillardise
- Esprit d’analyse et de synthèse, sens du détail et créativité
- Connaissance des meilleures pratiques et tendances dans le paysage numérique
- Capacité d'actualiser ses compétences dans un environnement de travail en évolution
- Intérêt pour apprendre et tenir à jour ses connaissances

Tests
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage pour toute personne qui n’a pas déjà réussi les tests de français, de rédaction et de révision de textes, Word, Excel.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 24 avril 2020 à 16 heures en joignant leur curriculum vitae, une lettre de motivation et le formulaire du Programme d’accès à l’égalité disponible sur notre site Internet, dans la section Emplois.


Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez que note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

Date de l’affichage :8 avril 2020

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