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Agence de ventes et marketing qui opère depuis 40 ans dans le domaine de la quincaillerie recherche un/une adjoint(e) administratif(ve) bilingue ayant d’excellentes compétences en gestion du temps et du travail.

DESCRIPTION DE TÂCHE:

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions pour le président ;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires pour le VP et le Président;
  • Compiler et préparer des rapports et des statistiques sur XLS et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités du VP;
  • Organiser, s'il y a lieu, les meetings d’équipes.
  • Établir le lien entre l’équipe de vente, partenaires et l’entreprise.
  • Préparer des présentations PPT
  • Traduire des documents (français et anglais)

EXIGENCES DE L'EMPLOI ADJOINTE OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Bilingue (Anglais et Français écrit et parlé)
  • Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches
  • Autonome dans un esprit d’équipe
  • Avoir de l’initiative
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
  • Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
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