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RÔLE
Relevant de la directrice, philanthropie et commandites institutionnelles, le titulaire apporte son soutien à l’équipe dans la réalisation des objectifs d’affaires du secteur :

  • En assurant le maintien et suivi des outils de  gestion de l’équipe;
  • En supervisant les activités de nature  administrative  et contractuelle de l’équipe;
  • En coordonnant la production de la documentation requise pour les réunions internes;
  • En favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Agir en tant que coordonnateur administratif pour
    l’équipe;
  • Assurer la gestion administrative des demandes soumises à la Caisse;
  • Gérer la boîte électronique dons et commandites et répartir les demandes dans l’équipe en
    fonction des responsabilités;
  • Procéder à l’achat de billets et de tables dans le cadre du rayonnement de la Caisse;
  • Soutenir la directrice dans l’organisation des rencontres d’équipe, incluant la préparation des
    documents relatifs à ces réunions;
  • Réviser les ententes;
  • Obtenir la documentation requise pour gérer les étapes de facturation;
  • Créer des bons de commande;
  • Procéder aux mises à jour du CRM;
  • Assurer la mise à jour du programme causes à effets (dons employés);
  • Rassembler, organiser et envoyer les contenus de la Semaine en images;
  • Collaborer à la réalisation d’événements organisés avec des partenaires;
  • Gérer de multiples échéances serrées et variables, selon les priorités de l’équipe;
    Gérer occasionnellement les comptes de dépenses et arrangements de voyages;
  • Mettre en place des solutions avec peu de
    soutien;
  • Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires;
  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du CRM;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.

COMPÉTENCES

  • Sens de l’organisation;
  • Grande capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur;
  • Capacité de bien communiquer;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Débrouillardise;
  • Disponibilité ponctuelle hors des heures de bureau.


* L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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