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DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.ice aux événements, pour concevoir, organiser et mettre en place une série d’événements de partage des connaissances, qui rassemblera le personnel d’organisme communautaire et de bibliothèques publiques, dans le but de partager collectivement des meilleures pratiques et améliorer ou adapter les offres de services. Il s’agit d’un poste de soutien à de multiples projets au sein de TCC.


Le poste est un contrat d’un an, d’une durée moyenne de 35 heures par semaine, avec possibilité de renouvellement, qui débutera dès que possible en mars 2020. Il est également possible de commencer immédiatement à temps partiel et de commencer à temps plein à partir d’avril ou de mai. L’admissibilité à une subvention d’Emploi Québec serait un atout, mais n’est pas obligatoire.


À PROPOS DE NOUS
Organisme à but non-lucratif au croisement de la culture et de la technologie, Techno Culture Club (TCC) développe et expérimente de nouvelles formes d’accès à la culture et au numérique avec les communautés. Nous facilitons des ateliers techno-créatifs, des formations professionnelles et publique sur la littératie numérique, et l’animation d’espace récurrente, et ponctuellement nous faisons d’autres projets en lien avec notre mission. Nous sommes en processus de restructuration vers une structure organisationnelle plus horizontale, il faut donc que le.a candidat.e ait la volonté de travailler en collaboration et de participer aux décisions collectives.


LES RESPONSABILITÉS DU POSTE INCLUENT


Le coordinateur sera chargé de concevoir différents types d'événements, y compris des événements à grande
échelle, d'une journée entière et des activités communautaires à petite échelle. En général, les événements sont axés sur le partage de connaissances, la cueillette de renseignements collectifs et la facilitation de conversations et de la collaboration entre les bibliothèques publiques et les organismes communautaires et culturels locaux. Une priorité pour ce poste sera la conception de formats d'événements collaboratifs qui peuvent être facilement adaptés et reproduits dans divers contextes. Le poste ne requiert pas que vous soyez un expert en littéraire numérique ou en technologie créative, car vous collaborerez avec des membres de l’équipe qui détiennent cette expertise lors de la conception, de la planification et de l'organisation de ces événements. Toutefois, une expérience dans la conception et l'animation d'activités de partage de connaissances en groupe est un atout énorme, car la création de ce type d'activités est aussi une priorité. Enfin, vous serez responsable de la planification logistique des événements individuels. Vous devrez être disponible pour vous rendre dans divers endroits à travers le Québec, afin d'être présent sur place lors de ces événements.

TÂCHES

  • Concevoir diverses structures d'événements sur la base des objectifs prédéfinis pour divers projets.
  • Concevoir des activités de partage des connaissances pour différents groupes et différentes tailles de
    groupes.
  • Collaborer avec les organismes communautaires pour comprendre leurs besoins et leurs priorités.
  • En collaboration avec l’équipe du projet, décider des sujets et des priorités des différents événements.
  • Adapter la structure et l'orientation des événements en fonction des différents publics et lieux.
  • Concevoir des outils de retour de commentaires et les collecter; améliorer la conception des événements en fonction de ces commentaires.
  • Créer des normes d'accessibilité et d'inclusion pour tous les événements de la TCC en se basant sur les
    recherches actuelles sur les meilleures pratiques.
  • Documenter la logistique des événements afin de faciliter leur reproduction.
  • En collaboration avec les coordonnateurs du projet, planifier des événements dans divers endroits du
    Grand Montréal et de la province de Québec.
  • Coordonner la logistique: réservation des salles, l'approvisionnement des fournitures et du matériel, la restauration.
  • Coordonner l'inscription aux événements.
  • Collaborer avec la personne en charge des communications pour élaborer des documents de promotion et de sensibilisation.
  • Être présent sur place lors des événements.
  • Facilitez les activités de partage des connaissances que vous avez conçues lors de certains événements.
  • Veiller à ce que les quotas d'événements soient respectés pour certains projets.


CANDIDAT.E IDÉAL.E

  • Expérience en matière de planification d'événements et/ou de coordination logistique à grande échelle.
  • Expérience dans la planification et/ou la facilitation d'activités de partage des connaissances (par exemple,
  • Proaction ou World Café, Appreciative Inquiry, Art of Hosting, etc.)
  • Expérience dans l'évaluation des besoins et de l'adaptation de contenu à différents contextes et publics.
  • Excellentes capacités d'organisation et aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) ; maîtrise professionnelle de l'anglais et du français.
  • Connaissance et intérêt pour la promotion de pratiques anti-oppressives et inclusives sur le lieu de travail.
  • Capacité et volonté de se rendre dans les différentes régions du Québec (périodiquement, pour les événements).

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES

  • Expérience dans la prise de décision collective ou expérience en travail en collaboration dans de petites organismes.
  • Connaissance de la géographie du Québec.
  • Expérience en budgétisation de projets.
  • Connaissance du secteur des bibliothèques publiques, et/ou du secteur culturel et communautaire au Québec.
  • Permis de conduire (pas besoin de posséder un véhicule).


CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste contractuelle d’un an, entrée en poste dès que possible
  • Heures de travail : 35 heures par semaine
  • Horaire : généralement 9h-17h30, flexibilité pour commencer plus tôt ou plus tard. Ponctuellement travaille en
  • fin de semaine ou soir pour être présent aux événements
  • Rémunération : salarié, selon notre grille salariale ( 18 $/heure pour commencer avec un augmentation à 20 $/h après 6 mois).
  • Lieu : majoritairement dans nos bureaux au Centre du Plateau. Nécessité de voyager ponctuellement à travers le Québec pour aller aux événements

Heures semaine
35
Salaire
18-20$/H
Nature du poste
Temps plein
Comment postuler

- Veuillez remplir le formulaire en ligne avant minuit le 8 mars 2020 :

- Dans le formulaire, joindre votre CV en format PDF (en français ou en anglais, selon votre préférence).


Nous traiterons les demandes de façon continue. Nous remercions d’avance pour vos candidatures mais
seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour une entrevue.

Date limite pour postuler
Le dimanche 8 mars 2020
1611