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Faculté des arts et sciences (FAS) - Vice-décanat recrutement et communication

Née en 1972 de la volonté de développer des programmes d’enseignement et de recherche dans une perspective interdisciplinaire, la Faculté des arts et des sciences compte aujourd’hui plus de 250 programmes, tous cycles confondus, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada.

La Faculté mise sur l’interaction entre les différents départements et écoles afin de concilier les passions et les besoins en formation de ses étudiants avec les attentes de la société. Elle propose ainsi une abondance de combinaisons de programmes dans les 3 vastes secteurs qu’elle comprend : Lettres et sciences humaines, Sciences sociales et psychologie, Sciences.  

Les arts et les sciences, c’est aussi l’interdisciplinarité dans les grandes thématiques de recherche qui occupent des créneaux porteurs.

DESCRIPTION DU MANDAT

Relevant de la directrice du bureau du doyen et des communications, vous aurez le mandat de contribuer au positionnement de la faculté des arts et des sciences, à la promotion de ses programmes d’études et de recherche et de vous assurer de la qualité de ses activités et événements en tout genre.

PRINCIPAUX DÉFIS

  • Concevoir et élaborer des outils sur divers supports (dépliants, brochures, affiches, courriels, media sociaux, web) à des fins de positionnement stratégique et de recrutement, en fonction des priorités facultaires. Assurer la rédaction et la révision de textes, coordonner les étapes de production avec les graphistes, s’assurer de la compréhension des intervenants impliqués quant à la qualité de l’image qui doit être projetée, veiller au respect des normes graphiques institutionnelles et à la qualité du français dans tous les outils de promotion.

  • Participer à l’organisation de divers événements facultaires (Célébrer les arts et les sciences, lancements, inaugurations, portes ouvertes, etc.) et prendre en charge différents aspects logistiques (invitations, traiteur, production d’affiches, réservation d’espaces et de matériel – visuel, audio).

  • Collaborer à la production de vidéos (proposer un concept, sélectionner les intervenants et faire le suivi de la production).

  • Soutenir l’organisation des activités auprès des futurs étudiants, en recourant tant aux méthodes traditionnelles qu’aux nouvelles technologies. Il peut par exemple s’agir d’assurer la rédaction, la révision et la personnalisation des courriels d'envois massifs, récolter l'information nécessaire à transmettre aux futurs étudiants, traiter et adapter cette information.

  • Élaborer des campagnes ad hoc en fonction des orientations stratégiques facultaires et de développements récents (création ou modifications majeures de programmes, études supérieures, mobilité internationale, etc.)

  • Exercer un rôle conseil pour la production et le choix des meilleurs supports pour la publicité imprimée ou en ligne.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente;

  • Maîtrise dans une discipline jugée pertinente (un atout);

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en communication;

  • Expérience dans la production d’outils promotionnels et d’événements;

  • Aptitudes exceptionnelles en rédaction de texte en tout genre, y compris pour le Web;

  • Maîtrise des outils informatiques reliés à la fonction;

  • Notions de base en graphisme et en impression;

  • Bonne connaissance des médias sociaux;

  • Très bonnes habiletés interpersonnelles;

  • Facilité à saisir les enjeux propres à chacune des unités de la FAS;

  • Bonne gestion du stress; autonomie, minutie, rigueur et créativité;

  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers;

  • Maîtrise du français parlé et écrit.

Information sur l'emploi

Période d’affichage: Jusqu'au 19 mars  2020  inclusivement
Échelle salariale: Niveau P2 - de 59 987 $ à 85 567 $

2800