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1. IDENTIFICATION

Titre de l’emploi : Technicien en bureautique, microédition et hypermédia

Catégorie d’emploi : Technicien et personnel de bureau syndiqué

Échelle salariale : Min 36 135 $ Max : 52 268 $

Direction : Communication

Date de mise à jour : 2020-01-27

2. RAISON D’ÊTRE

Sous l’autorité du directeur des communications, le titulaire effectue des travaux à caractère technique liés à des projets de communication touchant aux domaines de la bureautique, de la microédition et de l’hypermédia.

Le titulaire maintient à jour le site Intranet et assiste la direction aux fins d’impression, d’édition et de développement de visuels pour divers outils de communication.

3. DESCRIPTION DES FONCTIONS

  • Effectue des travaux de microédition et améliore la mise en page de documents promotionnels, notamment à partir de projets développés par un graphiste externe;
  • Participe à des projets de communication en collaboration avec les directions générales pour des événements récurrents (ex. : bannières, affiches, invitations électroniques, cartes professionnelles) et s’assure du suivi auprès des fournisseurs;
  • S’assure de la mise à jour du site Intranet et, au besoin, du site Internet;
  • Met en page, diffuse les invitations et les envois massifs par courriel, Eventbrite et Google Forms, et traite les RSVP et listes de présence;
  • Effectue le traitement des images et des vidéos destinées aux outils de communication interne et externe;
  • Conçois des présentations multimédias, ainsi que des gabarits institutionnels et des formulaires interactifs intégrant l’image de marque de la SODEC;
  • Collabore à la mise à jour, la diffusion et la mise en page des communiqués de presse, des info-SODEC et des avis à la clientèle par Cyberimpact et les publie sur Intranet, le site Web de la SODEC et ses médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram);
  • Effectue la veille des réseaux sociaux, collabore à l’alimentation et au service à la clientèle des réseaux sociaux et à leur évaluation de performance (KPI);
  • Met à jour la liste de presse et les lites d’envoi;
  • Transmets la documentation requise aux partenaires et aux fournisseurs comme l’envoi de logos, de la bande-annonce et des bannières;
  • Procède quotidiennement à la transmission de la revue de presse;
  • Effectue un soutien administratif et participe à la gestion documentaire de la direction des communications;
  • Au besoin, effectue les remplacements à la réception;
  • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

4. QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation en microédition et hypermédia ou tout autre domaine pertinent à la fonction;
  • Un (1) an d’expérience en travail général de bureau ou dans une équipe de communication
  • Excellente connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Connaissance de la langue anglaise écrite et parlée;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Maîtrise des logiciels de mise en page ou édition tels que Photoshop, Illustrator, inDesign, GIMP, WordPress, Prezi, Cyberimpact, Google Forms, Facebook Live et d’un logiciel de montage vidé (ex. : Adobe Première Pro, Animoto, Movie Maker);
  • Connaissance de Constellio et SOD@ccès (un atout).

5. COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Minutie, souci du détail et sens de l’observation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité à établir des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à respecter les échéances;
  • Orientation client;
  • Capacité à travailler dans un contexte multidisciplinaire;
  • Capacité de maîtriser de nouveaux outils informatiques et technologiques.

6. NOUS VOUS OFFRONS

  • Accès à une assurance collective;
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 2 jours non monnayables;
  • 20 jours de vacances après 1 an;
  • Horaire de 35 heures semaines;
  • Conciliation travail/famille;
  • Possibilité de télétravail;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Tenue décontractée.

Le candidat retenu devra réussir les tests de validations de connaissances.

N.B. : L’ensemble des tâches de la fonction décrite ci-dessus n’est pas exhaustif des tâches accomplies, mais comporte les éléments essentiels de ladite fonction. De plus, dans le présent document, l’emploi du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel

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