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Entreprise située à Longueuil est à la recherche d'un adjoint administratif et coordonnateur d'événements chevronné pour un poste à temps plein à commencer immédiatement! Le candidat idéal possède de l'expérience dans une organisation à but non lucratif. Joignez-vous à notre équipe dynamique.

Sommaire de l’emploi : Sous supervision générale, assiste la directrice dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction. Coordonne divers projets et certaines activités opérationnelles du service.

RESPONSABILITÉS

  • Effectue tout le traitement comptable de l’entreprise 
  • Coordonner et planifier des événements
  • Services aux membres :  traitement de factures et contrats.
  • Effectue des tâches de secrétariat : rédaction de lettres, correction et mise en page de  documents       Préparation de rencontres et inscription à des événements.
  • Procède aux mises à jour, au classement des dossiers. 
  • Fais la mise à jour du fichier informatique de la liste d’envoi/abonné pour le Magazine FEUX.
  • Assiste dans la coordination de la production du matériel promotionnel et publicitaire.
  • Coordonne la distribution postale des publications et autres envois.
  • Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
  • Effectue toutes autres tâches connexes
  • Gestion des inscriptions à des formations

  • Capacité de communication verbale et écrite
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité de rédaction
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire, de préférence

AVANTAGES :

  • Horaires flexibles
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