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DESCRIPTION D’EMPLOI

Titre d’emploi : Coordonnateur(trice) aux communications – événements et partenariats

Supérieur immédiat : Directrice des communications

Date : poste à pourvoir immédiatement

RAISON D’ÊTRE

Relevant de la direction des communications, le coordonnateur(trice) aux communications – événements et partenariats participe aux activités et aux projets de l’Association. Candidat dynamique, proactif, créatif et polyvalent, cette personne devra assumer le soutien du département des communications en matière d’événements et partenariats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ses fonctions, le coordonnateur(trice) aux communications doit :

  • Soutenir la directrice des communications dans tous les événements
  • Entretenir et développer les partenariats
  • Collaborer au développement de projets spéciaux liés aux communications

Événementiel

  • Assurer la logistique des événements : inscriptions, promotion, rappels aux membres, commandes traiteur, signalétique, mise en place, accueil
  • Collaborer à la programmation des événements : coordonner les rencontres du comité, rédiger les comptes-rendus, rechercher des conférenciers, contacter et suivre le dossier des conférenciers
  • Contribuer à la recherche d’animations, effectuer les contacts et suivis nécessaires
  • S’assurer de la qualité et du bon déroulement des événements
  • Être présent et proactif aux événements de l’Association
  • Représenter l’Association à tout autre événement selon la demande

Partenariats

  • Effectuer le suivi des partenariats en cours afin de s’assurer du respect des ententes : échéances des paiements, diffusion des logos, production et diffusion des chroniques, sonder la satisfaction des membres etc. Effectuer les relances nécessaires dans les délais impartis.
  • Rechercher de nouveaux partenariats : s’informer des besoins des membres, rechercher de nouveaux partenaires, contacter les prospects
  • Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

  • DEC en communication ou formation équivalente (communication/marketing) ou expériences pertinentes
  • Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination d’événements
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
  • Déplacements nécessaires lors des événements
  • Connaissance du milieu professionnel québécois souhaitée
  • Maîtrise de l’anglais, un atout

Habiletés requises

  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Excellent sens de l’organisation
  • Flexibilité, autonomie, initiative
  • Souci du détail, rigueur
  • Débrouillardise
  • Entregent
  • Excellentes relations interpersonnelles

AVANTAGES SOCIAUX

  • La banque de vacances s’accumule à 6% la première année de service et à 8% pour les années subséquentes
  • Les bureaux sont fermés pendant la période des Fêtes
  • 13 congés fériés
  • 10 jours payés en cas d’absence maladie ou rendez-vous médicaux
  • Régime d’assurance collective après trois mois de service
  • Contribution au REER après un an de service 
  • Programme de formation offert selon les besoins

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