DESCRIPTION DES TÂCHES

Vue d’ensemble : Volet communications

Sous la supervision de et en collaboration avec le président directeur-général et de la coordonnatrice des événements, le/la coordonnateur(trice) est responsable de la production et la gestion de tous les volets de communications décrits ci-dessous :

 Site Internet

  • Rédiger et tenir à jour le contenu du site Internet (en français et en anglais);
  • Assurer l’optimisation du site Internet d’un point de vue de l’organisation des pages, la présentation visuelle et du fonctionnement général du site;
  • Mettre en place les meilleures pratiques de marketing numérique, en collaboration avec notre partenaire officiel de marketing numérique.

 Relations avec les médias

  • Rédiger en français et en anglais des communiqués de presse en lien à toute nouvelle pertinente (enjeux dans l’ouest de l’île de Montréal, services ou événements de la CCOIM, nouvelles de nos membres et partenaires, etc.);
  • Préparer et envoyer des avis de convocation aux médias et effectuer les suivis;
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les membres-clés des médias. 

Communications aux membres

  • Préparer et envoyer les communications hebdomadaires aux membres, en collaboration avec la coordonnatrice des événements.

 Discours

  • Composer, réviser et retravailler des discours pour des événements en collaboration avec la coordonnatrice des événements, ou pour d’autres occasions;
  • Aider à l’élaboration de messages-clés.

 Événements

  • Appuyer la coordonnatrice des événements dans la production de matériel de communication (programmes, lettres, invitations, plan de communication, etc.);
  • Assister aux événements organisés par la coordonnatrice des événements pour aider à l’accueil et à l’accomplissement de toutes autres tâches reliées à l’événement (montage, démontage).

 Autre tâches

  • Assister aux réunions de divers comités, selon le besoin;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel de bureau;
  • Aider à l’administration générale du bureau, le cas échéant;
  • Accomplir toutes autres tâches jugées nécessaires par le président-directeur général.

 EXIGENCES :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe (ex. communications, relations publiques, linguistique);
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Le candidat démontrant une longue expérience dans le milieu des affaires et des aptitudes pertinentes sera également considéré.

 Qualités / aptitudes :

  • Anticipe les besoins des projets, discerne les priorités de travail et respecte les délais;
  • Est parfaitement bilingue (français et anglais, à l’écrit et à l’oral) et fortes aptitudes en rédaction dans ces deux langues;
  • Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Wordpress;
  • Fais preuve de tact;
  • A un sens aiguisé de l’organisation;
  • Est enthousiaste, a de l’entregent;
  • Peut travailler de façon autonome, seul ou en équipe.

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