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Fondé en 1902, l’Ordre des médecins vétérinaires du Québec a pour mandat de protéger le public, d'encadrer l'exercice des 2 600 médecins vétérinaires de la province et de veiller à leur développement. Située à Saint-Hyacinthe, l’organisation est constituée d’une équipe attachante, efficace et organisée qui compte un peu plus de 20 membres. Elle est présentement à la recherche d’un conseiller événements et communications qui pourra harmonieusement s’y greffer.   

Sous l’autorité de la coordonnatrice du Service des communications, le conseiller événements et communications est responsable de l’organisation des événements de l’Ordre des médecins vétérinaires du Québec et collabore aux activités courantes de son service. Principalement, son mandat est d’organiser annuellement le Congrès vétérinaire québécois, un événement d’envergure qui rassemble plus de 1 000 participants, 90 exposants et 70 conférenciers. Vous êtes un passionné de l’événementiel? Vous souhaitez relever des défis logistiques et contribuer au développement d’un événement phare pour la profession vétérinaire? Ce poste est peut-être pour vous!

MISSIONS

Plus concrètement, le conseiller événements et communications veille à : 

Organisation d’événements

  • Assurer la coordination, l’organisation et le contrôle des événements de l’Ordre (congrès annuel, colloque, webinaires, cérémonies, etc.);
  • Planifier et gérer la logistique des événements sous sa responsabilité (réservation de chambres d’hôtel et de salles, animation, décoration, fonctions alimentaires, signalisation, déroulement, transports, etc.);
  • Conclure des ententes avec les conférenciers et coordonner la prestation de leurs services;
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats;
  • Coordonner le salon des exposants lors du congrès annuel (90 kiosques);
  • Veiller à la production d’outils de communications en lien avec les événements (promotion, signalisation, programme, etc.) et les autres activités de l’Ordre, au besoin;
  • Élaborer les contenus et mettre à jour les sites Web et autres plateformes électroniques de l’Ordre.

 Gestion des partenariats et commandites

  • Planifier et coordonner les actions en lien avec la vente de commandites et de visibilités ainsi que les ententes de partenariat de l’organisation;
  • Contribuer à l’élaboration de plans de visibilités pour les événements et les publications de l’Ordre;
  • Agir comme personne-ressource auprès de la firme externe mandatée par l’Ordre pour la vente de visibilités pour toutes les questions en lien avec la gestion des partenariats et des commandites;
  • Assurer la production du matériel des commanditaires et contrôler l’application des visibilités lors des événements et dans les différentes publications de l’Ordre.

Habiletés et aptitudes essentielles

  • Esprit d’analyse et de créativité
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
  • Respect des délais et échéances
  • Sens du service à la clientèle et professionnalisme
  • Capacité rédactionnelle
  • Facilité d'expression orale et écrite
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Rigueur

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

  • Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, communication ou dans un domaine pertinent. Toute combinaison d'études et d'expériences sera considérée.
  • Minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de l’événementiel.
  • Expérience dans le système professionnel québécois ou associatif, un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne
communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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