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 IDENTIFICATION DE L’EMPLOI

Titre :   Chargé aux partenariats et développement philanthropique

Unité administrative :   Direction générale de la Fondation du Barreau du Québec

Durée : Contrat évalué à une (1) année avec possibilité de prolongation

Statut : Poste syndiqué

Description sommaire du poste

Le chargé aux partenariats et développement philanthropique participe au développement des orientations et des stratégies de financement et philanthropie de l’organisation. Il élabore, en collaboration avec la cheffe de la direction, le plan annuel de partenariat de la Fondation et cible des occasions de partenariat pour la Fondation auprès de ses partenaires. Il travaille également à organiser les différentes activités de formations offertes par la Fondation. Il entretient des relations durables avec les partenaires, gouverneurs, donateurs, lauréats et bénévoles de la Fondation. Il est également appelé à coordonner certains comités bénévoles des membres et préparer l’ensemble de la documentation pertinente.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Partenariats

  • Élabore, en collaboration avec la cheffe de la direction, un plan de partenariats annuel pour les activités de la Fondation.
  • Prépare les lettres de sollicitation, les achemine aux partenaires identifiés et assure un suivi auprès de chaque partenaire potentiel.
  • Maintient à jour un calendrier annuel des activités de nos partenaires à travers la province et identifie, en collaboration avec la cheffe de la direction, des opportunités de partenariats potentiels.
  • Négocie, en collaboration avec la cheffe de la direction, les ententes avec les partenaires et fournisseurs et s’assure des livrables selon les délais prescrits.

Programme des Gouverneurs et des Gouverneurs de la relève

             Campagne de sollicitation

  • Coordonne, en collaboration avec la cheffe de la direction et la chargée aux communications et médias sociaux, la campagne annuelle des Gouverneurs et Gouverneurs de la relève.
  • Identifie des collaborateurs pour appuyer la Fondation dans le recrutement de nouveaux Gouverneurs et Gouverneurs de la relève et sollicite leur participation.
  • Supervise et coordonne les suivis nécessaires des collaborateurs.
  • Identifie et mesure les indicateurs de réussite de la campagne des gouverneurs dans le but d’évaluer le progrès et les résultats du programme.
  • Assure les tâches administratives liées à la campagne de financement annuelle.

 Formations

  • Développe, en collaboration avec la cheffe de la direction, le calendrier annuel des formations de la Fondation en identifiant des lieux, thèmes et formateurs pour chaque activité de formation.
  • Coordonne la réservation des salles, l’horaire des formations et le déplacement des formateurs.
  • Assure l’accueil et la planification logistique de toutes les formations.
  • Prépare les attestations de formation et les achemine à l’ensemble des participants après la formation.

Activités de levée de fonds

  • Coordonne, avec la collaboration de la cheffe de la direction et la chargée aux communications et médias sociaux, les activités de levée de fonds de la Fondation dont la soirée-bénéfice annuelle.
  • Identifie, avec la collaboration de la cheffe de la direction, des lieux, thèmes et conférenciers pour chaque activité de levée de fonds, s’il y a lieu.
  • Identifie des membres potentiels pour constituer un comité d’honneur et sollicite leur participation.
  • Supervise et coordonne les suivis nécessaires auprès du comité d’honneur (lettre de sollicitation, envois postaux, etc.)
  • Cible certains fournisseurs de services pour les activités de levée de fonds (traiteur, salle, etc.) et assure les suivis nécessaires auprès d’eux.
  • Collabore au développement du déroulement de chacune des activités de levées de fonds.
  • Identifie et mesure les indicateurs de réussite de la levée de fonds dans le but d’évaluer le progrès et les résultats du programme.

Autres tâches                                                        

  • Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (marketing, philanthropie).

Expérience

  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Habiletés

  • Être doué pour la communication interpersonnelle
  • Maîtriser la communication orale et écrite
  • Faire preuve de créativité
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Savoir gérer l’incertitude et l’ambiguïté
  • Souci du détail et rigueur
  • Savoir planifier
  • Savoir gérer son temps
  • Savoir définir les priorités
  • Savoir gérer et établir des indicateurs de performance
  • Faire preuve d’autonomie
  • Connaissance du logiciel Prodon, Bambora et DONNA
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites
  • Connaissance du système judiciaire québécois, un atout 

HORAIRE DE TRAVAIL                                                                             

33,45 heures,

Le candidat doit cependant être disposé à travailler occasionnellement en soirée et à effectuer certains déplacements.

LIEU DE TRAVAIL

Maison du Barreau, 445 boul. St-Laurent, Montréal (Québec) H2Y 3T8

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV. Date limite pour postuler : 10 janvier à 17h. Pour une entrée en fonction le plus tôt possible.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

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