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Relevant de la direction, l’agent(e) de soutien, développement et opérations voit à tous les aspects du soutien administratif ainsi qu’au bon déroulement des activités quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, passée maître dans la résolution de problème. Une personne capable de travailler en équipe et professionnelle, qui sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Myélome Canada est un organisme à but non lucratif, basé dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, reconnu pour son leadership dans les domaines médical, scientifique et communautaire. Si vous souhaitez oeuvrer au sein d’une organisation qui préconise des valeurs humanitaires, vous êtes la personne que nous cherchons. Votre travail au sein de notre équipe, en plus de vous permettre de relever des défis stimulants au quotidien, servira à maîtriser le myélome.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABI L I T É S

Groupes de soutien et éducation

  • Contribuer à la mise à jour de la page Web des groupes de soutien.
  • Répondre aux demandes des groupes de soutien (outils et ressources).
  • Créer des listes de diffusion, des invitations, des annonces, et des affiches.
  • Créer des formulaires d’inscription en ligne pour différentes activités.
  • Préparer la documentation nécessaire au déroulement des activités.
  • Voir à la logistique des événements (déplacements occasionnels les weekends).

Communications de Myélome Canada

  • Contribuer à la mise à jour du site Web.
  • Contribuer à l’entretien de la base de données et participer au contrôle de la qualité.
  • Faire la mise en page de divers modèles de documents (formulaires, images,
  • bannières).

Collecte de fonds

  • Configurer, tester et faire la mise à jour des sites Web de nos activités de collecte de fonds.
  • Résoudre les problèmes soulevés par les participants.
  • Communiquer avec l’équipe informatique pour assurer le bon fonctionnement des
  • sites.
  • Préparer la documentation et le matériel nécessaires au déroulement des activités.
  • Participer et coordonner certains événements (déplacements occasionnels les weekends).
  • Effectuer la saisie de données (information des participants et dons).
  • Émettre et gérer l’envoi des reçus officiels.

Finances et administration

  • Exécuter des tâches de comptabilité de base et de saisie de données à l’aide de
  • logiciels de collecte de fonds et de comptabilité.
  • Préparer et gérer les dépôts bancaires et les reçus officiels.
  • Coder les projets, les transactions et les fonds budgétaires, créer des lots, concilier les
  • transactions et les dépôts.
  • Collaborer avec le gestionnaire des opérations pour préparer les documents, les
  • rapports, les budgets et les états financiers mensuels.
  • Gérer les frais et dépenses des employés et des conférenciers.
  • Tenir à jour le système de classement des documents.

Parmi les autres tâches, notons :

  • Filtrer les appels et le courrier.
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information présentées par téléphone,
  • par courriel ou en personne.
  • Expédier les colis, lettres, et autres envois.
  • Communiquer avec les divers fournisseurs de service.

En plus des tâches et fonctions énumérées précédemment, le candidat/la candidate retenu(e) doit faire preuve de créativité et d’initiative, en proposant des changements pour améliorer  l’organisation du travail et l’utilisation de différents outils relatifs à son poste.

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