À PROPOS D’INNO-CENTRE

Depuis 30 ans, Inno-centre offre des services-conseils à des PME innovantes à divers stades de leur développement. Son équipe de plus de 110 conseillers intervient partout au Québec à partir de ses bureaux de Québec et Montréal. Inno-centre est le plus grand accélérateur-conseil d’affaires au Canada.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité du président, le/la coordonnateur(trice) administratif et aux communications est chargé(e) de diriger et de coordonner le fonctionnement quotidien du bureau du président. Elle/il s’assure également d’offrir le soutien au chef de l’exploitation et à la directrice des communications.

Aptitudes recherchées

  • Avoir un esprit d’équipe.
  • Faire preuve de rigueur, de tact, de souci du détail.
  • Esprit d’initiative.
  • Flexibilité et polyvalence dans le travail.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Démontrer un bon jugement. 
  • Autonomie et grande maturité professionnelle.
  • Avoir de l’entregent (téléphone, correspondance, accueil de personnes, etc.).
  • Faire preuve de loyauté et de discrétion.

Expérience et compétences 

  • Formation en administration, en communications ou autre discipline pertinente.
  • Minimum de 5 à10 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et l’environnement Office 365.
  • Expérience dans la gestion des réseaux sociaux.
  • Capacité de rédaction
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais) – excellente grammaire dans les deux langues.
  • Habiletés organisationnelles et administratives démontrées.

Tâches et responsabilités

  • Fournir un soutien administratif au président, au chef de l’exploitation et à la directrice des communications.
  • Gérer les dossiers et les informations sensibles reliés au président et à l’organisation.
  • Coopérer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour compléter les tâches et les projets assignés.
  • Être responsable de la coordination, de la gestion (documents, présentations, etc.) et du suivi des réunions impliquant le président et le chef de l’exploitation.
  • Gestion efficace et quotidienne des réseaux sociaux.
  • Responsable des communications internes.
  • Responsable de la logistique et de l’événementiel (Rencontres, cocktails, réunions)
  • Préparer des rapports et des présentations, y compris des graphiques, et compiler le contenu requis indépendamment de plusieurs sources, la mise en forme, la vérification et l’édition selon les besoins.
  • Établir et maintenir un système de classement efficace pour l’accès et la récupération efficients des documents.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux de Montréal.
  • Rémunération compétitive.

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.


Informations sur le recruteur

200-550 rue Sherbrooke Ouest

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