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À PROPOS D’INNO-CENTRE

Depuis 30 ans, Inno-centre offre des services-conseils à des PME innovantes à divers stades de leur développement. Son équipe de plus de 110 conseillers intervient partout au Québec à partir de ses bureaux de Québec et Montréal. Inno-centre est le plus grand accélérateur-conseil d’affaires au Canada.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité du président, le/la coordonnateur(trice) administratif et aux communications est chargé(e) de diriger et de coordonner le fonctionnement quotidien du bureau du président. Elle/il s’assure également d’offrir le soutien au chef de l’exploitation et à la directrice des communications.

Aptitudes recherchées

  • Avoir un esprit d’équipe.
  • Faire preuve de rigueur, de tact, de souci du détail.
  • Esprit d’initiative.
  • Flexibilité et polyvalence dans le travail.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Démontrer un bon jugement. 
  • Autonomie et grande maturité professionnelle.
  • Avoir de l’entregent (téléphone, correspondance, accueil de personnes, etc.).
  • Faire preuve de loyauté et de discrétion.

Expérience et compétences 

  • Formation en administration, en communications ou autre discipline pertinente.
  • Minimum de 5 à10 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et l’environnement Office 365.
  • Expérience dans la gestion des réseaux sociaux.
  • Capacité de rédaction
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais) – excellente grammaire dans les deux langues.
  • Habiletés organisationnelles et administratives démontrées.

Tâches et responsabilités

  • Fournir un soutien administratif au président, au chef de l’exploitation et à la directrice des communications.
  • Gérer les dossiers et les informations sensibles reliés au président et à l’organisation.
  • Coopérer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour compléter les tâches et les projets assignés.
  • Être responsable de la coordination, de la gestion (documents, présentations, etc.) et du suivi des réunions impliquant le président et le chef de l’exploitation.
  • Gestion efficace et quotidienne des réseaux sociaux.
  • Responsable des communications internes.
  • Responsable de la logistique et de l’événementiel (Rencontres, cocktails, réunions)
  • Préparer des rapports et des présentations, y compris des graphiques, et compiler le contenu requis indépendamment de plusieurs sources, la mise en forme, la vérification et l’édition selon les besoins.
  • Établir et maintenir un système de classement efficace pour l’accès et la récupération efficients des documents.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux de Montréal.
  • Rémunération compétitive.

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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