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RÉSUMÉ DE L’EMPLOI
Sous la direction du chef principal, Événements, le coordonnateur, Événements et responsabilité sociale d’entreprise participe à la coordination de tous les programmes de responsabilité sociale d’entreprise et aide le chef principal, Événements, dans la préparation des événements internes et externes. Le titulaire du poste doit posséder d’excellentes compétences en coordination, en logistique et créativité.

Section A – Responsabilités spécifiques
Les tâches précises incluent généralement les suivantes, bien qu’elles ne s’y limitent pas :

  • Coordonner tous les programmes internes et externes de responsabilité sociale d’entreprise.
  • Maintenir la gouvernance pour assurer qu’une approche proactive en matière de dons cadre avec la stratégie de dons.
  • Recevoir et passer en revue les demandes de financement et proposer des recommandations quant à l’acceptation ou au refus de celles-ci conformément au budget disponible et aux domaines d’intérêt.
  • Préparer les communications liées aux événements.
  • Coordonner les événements internes et externes et fournir un soutien logistique.
  • Fournir un soutien administratif en lien avec les événements, y compris les inscriptions et les rapports, la préparation et l’entretien du matériel, les sondages liés aux événements, les suivis et la production de rapports.
  • Participer aux réunions des projets assignés, le cas échéant.
  • Fournir la logistique sur place aux événements assignés.
  • Soutenir les programmes, les nouvelles initiatives et les membres de l’équipe des événements, et accomplir d’autres tâches, réassignées.
  • Tenir à jour un calendrier maître des événements.

Section B – Exigences du poste

  • Expérience (2 à 3 ans) acquise en occupant un poste similaire en entreprise.
  • Expérience en coordination d’événements et en gestion de programme de dons et commandites.
  • Certificat en gestion d’événements et/ou baccalauréat dans un domaine connexe, préférable.
  • Connaissances approfondies de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Bilinguisme (parlé et écrit).
  • Compétences en communications interpersonnelles solides.
  • Capacité de percevoir les subtilités et d’adapter son comportement en conséquence.
  • Flexibilité et adaptabilité.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Autonomie et sens de l’initiative.
  • Discipline et dévouement envers l’accomplissement d’un travail de qualité.
  • Capacité de gérer plusieurs projets en même temps.
  • Compétences organisationnelles solides.

Section C – Atouts
Connaissances en HTML. Connaissances des réseaux sociaux. Connaissances d’Adobe Photoshop CC

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