Jodoin Lamarre Pratte architectes est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en documentation pour se joindre à son équipe des communications et des offres de services, où rigueur, autonomie, créativité et travail d’équipe sont valorisés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Appuyer l’équipe dans les différentes tâches du département des communications et des offres de services
  • Gérer et mettre à jour des banques de données
  • Assurer la conformité de la documentation : codifications, nomenclatures, classements et arborescences
  • Participer au développement d’outils et protocoles de travail liés au classement et à l’archivage
  • Assister à la veille d’appels d’offres publics et à la recherche d’information
  • Remplir et coordonner l’ensemble des documents administratifs liés au montage des offres de services
  • Coordonner divers intervenants dans la préparation de documents administratifs
  • Participer à la préparation et au montage d’offres de services et autres documents
  • Effectuer la reliure des offres de services et autres documents
  • Assurer la livraison des offres de services
  • Participer à l’amélioration des pratiques internes et à la mise à jour de documents
  • Mettre à jour divers documents et listes
  • Procéder à la recherche de documentation et d’informations
  • Suppléer à la réception des clients et messagers en l’absence de la réceptionniste (ouverture de la porte et accueil)
  • Effectuer des tâches administratives et de classement de façon rigoureuse


PROFIL RECHERCHÉ

  • Minutie, précision et grande rigueur au travail
  • Curiosité, perspicacité et intérêt marqué pour la recherche
  • Capacité d'adaptation au changement et polyvalence
  • Esprit méthodique, souci du détail et sens de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir les priorités en fonction des échéances
  • Faire preuve d’autonomie et de rapidité d’apprentissage
  • Facilité à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Attitude positive axée sur la recherche de solutions


COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation (gestion de l’information), un certificat en archivistique / gestion de l'information numérique ou une formation équivalente
  • Posséder un minimum de 1 à 3 années d’expérience pertinente (dans le domaine de l’architecture un atout)
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée (excellent français écrit)
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (atout)
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Connaissance de la suite Adobe (InDesign)
  • Connaissance de SharePoint (atout)


SALAIRE ET PRINCIPAUX AVANTAGES

  • Salaire établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat
  • Programme d’assurance collective avantageux
  • Plan annuel de formation continue offert aux employés
  • Remboursement à 50% de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
  • Plusieurs activités sociales tout au long de l’année
  • Possibilité d’horaire flexible
  • Horaire de travail de 35h/semaine avec vendredis après-midi de congé

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue sont contactés et qu’il est possible que des références soient demandées à l'entrevue. La présentation d'un portfolio n'est pas nécessaire pour ce poste.


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