Statut: Permanent, temps plein

Lieu de travail: Bureau régional, Montréal, QC


Souhaitez-vous évoluer et contribuer à la formidable et humaine mission d’une organisation pancanadienne reconnue ? Êtes-vous à la recherche d’un défi professionnel excitant dans un rôle où vous pouvez faire une différence dans la vie des Canadiens touchés par la maladie ? Souhaitez-vous gagner en expérience dans une structure professionnelle établie œuvrant dans les secteurs de la santé et du milieu communautaire? 

Si oui, nous aimerions vous connaitre !


DESCRIPTION DU POSTE:

Le/La Coordonnateur(trice), Administration et financement offre un soutien administratif et opérationnel à la direction générale du Québec ainsi qu’à l’équipe responsable des événements, des campagnes et des activités de financement, et s’assure de la gestion de la base de données.

Ceci inclut notamment de travailler directement auprès de la communauté fibro-kystique, contribuer à l’organisation et la tenue des activités de FK Canada, soutenir la direction dans la gestion des donateurs et agir comme principale ressource administrative pour le Québec.

Le/La Coordonnateur(trice) se rapporte au Directeur général régional et est amené(e) à collaborer avec les équipes des bureaux de Montréal, Québec et du siège social de Toronto.

 QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études postsecondaire en administration, communication, organisation d’événement ou dans une discipline pertinente pour le poste;
  • 2-3 ans d’expérience pertinente pour le poste;
  • Expérience avec les outils de gestion des donateurs Prodon et Raiser’s Edge (un atout)
  • Sens des priorités et de l’organisation, capable de piloter plusieurs tâches et projets au quotidien;
  • Éthique de travail, personne respectueuse des échéanciers;
  • Être disponible pour travailler occasionnellement la fin de semaine pour participer à certains événements;
  • Bilinguisme requis
  • Posséder un permis de conduire valide.

RESPONSABILITÉS

Volet opérations & administration

  • Assure le suivi et la transmission des comptes payables et recevables au siège social;
  • Collabore à la conciliation bancaire;
  • Prépare des rapports de projets et des rapports financiers;
  • Effectue les demandes et les suivis auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ);
  • Organise les activités du bureau régional et vérifie les contrats qui y sont liés;
  • Gère l’inventaire du matériel de promotion et en coordonne la préparation ainsi que l’envoi;
  • Effectue les fusions de lettres et leur mise à la poste;
  • Assure la réponse aux messages téléphoniques et électroniques de la réception générale;
  • S’assure du classement et de l’archivage.

Volet base de données

  • Agit comme personne-ressource principale pour la gestion de la base de données (ProDon/Raiser’s Edge) et offre du soutien aux employés.
  • Effectue la saisie des données et des transactions relatives aux donateurs, partenaires et bénévoles.
  • S’assure que l’ensemble des activités, contacts, relations, transactions, communications pertinentes, etc. de l’organisation soient documentés et mis à jour dans la base de données.
  • Prépare des exportations de base de données, bâtit des listes de diffusion ainsi que des rapports.
  • Veille à la correction des informations relatives aux dons et aux participants dans les différentes plateforme web de collecte de fonds.

 Volet financement

  • Effectue de la recherche, prépare de la documentation et adapte des présentations à l’attention de donateurs et partenaires potentiels;
  • Soutient l’équipe dans l’organisation logistique des activités de financement et des événements majeurs de collecte de fonds;
  • Prépare des listes de donateurs pour les publipostages et autres activités de sollicitation;

Autres fonctions

  • Selon ce qui pourrait lui être assigné par le directeur général régional.

 À PROPOS DE FIBROSE KYSTIQUE CANADA:

Fondé en 1960, Fibrose kystique Canada est un organisme à but non lucratif qui compte parmi les trois principaux organismes caritatifs engagés dans la recherche d’un traitement curatif contre la fibrose kystique dans le monde. Chef de file de renommée internationale pour la recherche, l’innovation et les soins cliniques liés à la fibrose kystique, Fibrose kystique Canada a investi plus de 261 millions de dollars dans la recherche et les soins cliniques de pointe. Nous comptons sur la générosité de nos nombreux bénévoles, donateurs et partenaires pour réaliser notre mission commune, qui est d’améliorer la vie des Canadiens atteints de fibrose kystique et de trouver un traitement curatif contre cette maladie dévastatrice.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre curriculum vitae avec une lettre d’accompagnement. Veuillez indiquer « Coordonnateur(trice), Administration et financement » dans la ligne objet et préciser vos attentes en matière de salaire. *Aucun appel téléphonique, SVP.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. Fibrose kystique Canada veut rendre le processus de recrutement accessible à tous les candidats. Des adaptations pour un handicap peuvent être faites sur demande.

Pour de plus amples renseignements sur nos valeurs (excellence, imputabilité, compassion et travail d’équipe), sur Fibrose kystique Canada et sur le combat courageux qui est mené contre cette maladie, veuillez visiter www.fibrosekystique.ca.


Informations sur l'employeur

Olivier Jerome
Directeur général régional
625, René-Levesque O. , bur. 1105, Montréal, QC, H3B 1R2
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Maitrise des logiciels de gestion des donateurs (Raiser's Edge, Prodon, Donor Perfect...)

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