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DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la direction générale, le chef aux communications et au développement conçoit la vision et assure la cohérence du positionnement des communications internes et externes. Il développe, avec l’ensemble de l’équipe un plan de mobilisation de développement de notre offre de service et assure le coaching à la réalisation de ce plan. Il collabore avec l’équipe de gestion à l’encadrement de l’ensemble de l’équipe selon les responsabilités qui lui incombent et assure les représentations publiques de l’organisation.

TÂCHES

Gestion des ressources humaines  

  • Mobiliser, encadrer et supporter les employés dans la réalisation de leurs mandats ;
  • Superviser le travail et les plans d’action des employés ;
  • Veiller à l’atteinte des objectifs de chaque employé en leur dispensant un coaching, un soutien technique ou pédagogique pour l’atteinte de leurs objectifs de développement de projets ou de services ;
  • Procéder au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec la directrice générale ;
  • Participer au processus d’appréciation de la performance des employés ;
  • Communiquer et veiller au respect des orientations de la direction et de la mission de l’organisation ;
  • Coordonner (animer ou faciliter) les réunions du personnel comme demandé par son supérieur immédiat.

Gestion du plan d’action annuel de l’organisation et des projets de développement 

  • Assumer le suivi de plan d’action et voir à la réalisation des mandats qui y sont liés ;
  • Distribuer et encadrer les divers mandats de développement à l’ensemble de l’équipe de travail ;
  • Évaluer et implanter de nouvelles idées de développement de projets, de services ou d’outils de travail en lien avec la mission ;
  • Superviser les événements internes récurrents ;
  • Assurer la gestion de la Zone 16-30 ans et voir au développement de projets jeunesse accrocheurs et mobilisateurs.

Gestion des communications internes et externes

  • Développer les stratégies de communication et encadrer les ressources internes et externes pour leurs réalisations ;
  • Développer et voir à la mise en place d’une politique de communication reliée aux besoins et orientations de l’organisation ;
  • Assurer la continuité et le partage des orientations, façons de faire, modèles de communication et outils internes auprès de l’ensemble de l’équipe ;
  • Établir et suivre un plan de communication définissant les priorités, outils et médiums à utiliser pour la promotion des services et du recrutement des clientèles ;
  • Assurer le suivi de la satisfaction de la clientèle (sondage, outils, suivi des résultats, recommandations…).

 Participation au comité de gestion

  • Veiller à l’application des décisions prises par la direction auprès des employés ;
  • Présenter au comité de gestion un compte rendu de l’avancement des projets ;
  • Collaborer avec l’équipe de gestion à la priorisation des projets d’envergure pour les soumettre au conseil d’administration ;
  • Partager avec l’équipe de gestion la représentation de l’organisme auprès de partenaires, tables de concertation et bailleurs de fonds ;
  • Assurer des liens avec les différents organismes communautaires et participer au développement des projets dans la communauté ;
  • S’occuper au nom de l’équipe de gestion, du suivi et de l’encadrement des locaux, des liens avec le propriétaire et de la gestion des sous-traitants.

 EXIGENCES REQUISES

  • Diplôme universitaire en communication, administration ou gestion de projet
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans la gestion des ressources humaines
  • Très bonne connaissance du milieu communautaire
  • Très bonne capacité à communiquer oral et écrit (bilinguisme un atout)
  • Habilité démontrée à développer des plans de communication / expérience en développement de stratégie et de plan de communication
  • Connaissance du milieu de l’employabilité et des clientèles jeunes et immigrantes (un atout)
  • Travailler certains soirs et fins de semaine
  • Entrée en fonction : 13 janvier 2020

Heures semaine

35h
Salaire
Échelle salariale niveau 12 : 54,997$ à 66,984$, selon l’expérience
Nature du poste
Temps plein

Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae

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