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RÔLE
Relevant de la directrice principale, Création et production, le titulaire travaille en synergie avec l’ensemble des membres de l’équipe Affaires publiques. Il est en charge de la planification stratégique, de la relation avec les partenaires externes et de l’organisation logistique des événements de la Caisse.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure la planification stratégique, la gestion de projet et la logistique des événements organisés par la
  • Caisse (conférences, forums, événements internes, etc.);
  • Offre du soutien et du conseil aux équipes internes dans le cadre des projets événementiels;
  • Assure la coordination des activités de communication interne et externe liées aux événements avec les équipes responsables;
  • Assure la gestion administrative (budgets, facturation, contrats) liés aux événements;
  • Optimise les procédures dans le but d’améliorer l’organisation des événements;
  • Assure le choix et l’évaluation des ressources externes : fournisseurs, sous-traitants, pigistes, etc., ainsi que leur coordination tout au long des projets événementiels;
  • Participe à la réflexion sur les contenus et coordonne leur développement avec les intervenants internes (allocutions, panels, notes de maître de cérémonie, etc.);
  • Assure la cohérence et la qualité de l’image de marque de la Caisse dans tous ses événements;
  • Organise le calendrier de réalisation et anime les différentes rencontres nécessaires à l’organisation d’un événement : lancement, briefing, suivis, post-mortem;
  • Encadre l’exécution des événements sur place, incluant les différentes ressources internes et externes qui sont impliquées;
  • Effectue des recherches dans le but d’identifier des événements pertinents auxquels la Caisse pourrait s’associer;
  • Collabore à la réalisation du plan d’action annuel des Affaires publiques.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent (communications, gestion de projet, etc.);
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite Windows Office;
  • Très bonne connaissance de PowerPoint et Excel;
  • Disponibilité hors des heures régulières de bureau, notamment lors des événements.

COMPÉTENCES

  • Collaborateur d’équipe dynamique et motivé, avec approche de service client très développée;
  • Rigueur, grand souci du détail et d’un haut niveau de qualité;
  • Rapidité d’exécution, flexibilité, méthode et organisation;
  • Initiative, autonomie et grande capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Curiosité intellectuelle et débrouillardise;
  • Excellentes habiletés à utiliser divers outils informatiques, notamment des outils de gestion de projets;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.
La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.
* L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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