MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

La Coopérative Belvédère est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets intermédiaire aux intérêts et expériences variés. Le ou la candidate idéal(e) possède une connaissance du milieu de la communication et de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. La personne retenue sera appelée à coopérer avec des organisations presque aussi variées que les tâches auxquelles elle sera confrontée : entreprises d’économie sociale, organisations syndicales, groupes d’intérêts, municipalités, organismes parapublics et PMEs.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Gestion de projet (80%) :

  • Gestion de projets de communication en tout genre (design imprimé, vidéo, création de sites web, relations publiques, etc)
  • Gestion de projets imprimés (soumissions d'impression, livraison de fichiers sources, etc)
  • Être le point de contact principal du client tout au long du projet
  • Assignation des tâches et distribution du travail dans l'équipe
  • Coordination avec les chefs de départements pour gestion des priorités
  • Veille au respect de l'échéancier et du budget des projets en cours
  • Coordination avec le technicien administratif pour la facturation du projet

Vente et service à la clientèle (10%)

  • Prise des besoins du client
  • Coordination avec les différents département pour monter la soumission
  • Planification des coûts et de l'échéancier du projet
  • Envoi et présentation de la soumission au client

Autres tâches (10%)

  • Répondre au téléphone
  • Autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Le ou la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome et organisée qui aime travailler dans une dynamique collaborative. 

La vie d’agence de communication est réputée pour être stressante. Les demandes arrivent souvent à la dernière minute et nos membres (clients) souhaitent que nous fassions preuve de flexibilité. Une résistance au stress et une capacité à travailler dans des délais serrés sont de mise.

Idéalement, la personne possède une expérience pertinente en gestion de projets de communication et a des connaissances de bases en impression et en web.

Les candidatures féminines ou issues de minorités visibles sont encouragées.

En bref : les incontournables (requis)

  • Maîtrise de la langue française (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
  • Expérience professionnelle pertinente ;
  • Sens de l'organisation impeccable ;
  • Grand sens de l’autonomie ;
  • Résistance au stress ;
  • Esprit coopératif ;

En bref : les atouts

  • Formation pertinente ;
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Expérience en agence de communication ;
  • Expérience de travail dans une coopérative de travailleurs ;
  • Connaissance de base en impression et en web ;
  • Connaissance des mondes politique et/ou économie sociale et/ou syndical ;
  • Connaissance de la langue anglaise.

À propos de Belvédère

La Coopérative Belvédère est une agence de communication qui offre des services de design et publicité, de web, de relations publiques et stratégie, de même que de vidéo et photographie. Elle est constituée de plus de 100 membres utilisateurs et de 9 membres travailleurs.

Elle se veut un lieu de travail dynamique où la créativité, la rigueur, la coopération et l’équité sont au centre de l’ensemble de ses actions.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de 40 heures par semaine ;
  • Rémunération à l’heure. Salaire compétitif selon expérience ;
  • Télétravail occasionnel accepté ;
  • 3 congés mobiles par année;
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
  • 8% de vacances (4 semaines de vacances par année) ;
  • Assurances collectives

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

  • Nous attendons vos candidatures dès que possible ;
  • L’entrée en poste se fera dès que possible ;
  • Une pré-entrevue téléphonique ainsi qu'une entrevue en personne sera effectuée pour les candidatures retenues.
  • La Coopérative vous remercie de faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, de même que tout autre document pertinent.
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.

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