Située à Drummondville, Morin Partenaire stratégique est une firme spécialisée en marketing corporatif et marketing RH. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de projets - communication.

Tu aimes le travail de soutien administratif, mais tu aimerais aussi utiliser ta créativité et ton habileté en communication/rédaction pour collaborer avec une équipe d’expérience?

Voilà ta chance de grandir au sein d’une équipe réputée et performante. Viens t’accomplir avec nous!

AVANTAGES

  • Nous travaillons dans une ambiance chaleureuse et dynamique.
  • Ton opinion est toujours considérée. Tu peux faire une différence avec nous.
  • Ta famille est importante? Pour nous aussi. La conciliation travail-famille chez nous, ce sont des actes, pas que des mots!
  • Un horaire d’été qui te permet de terminer plus tôt le vendredi.

DESCRIPTION

En étroite collaboration avec la directrice de la firme et la directrice de production, tu seras le premier contact de la clientèle. En plus d’offrir un service client accueillant et courtois, tu auras l’occasion de collaborer avec l’équipe des communications. Voici les principales responsabilités :

  • Accueillir la clientèle, recevoir et transférer les appels et effectuer toutes les tâches nécessaires au bon déroulement du quotidien;
  • Aider l’équipe du département des communications dans la réalisation des mandats selon l’échéance des livrables :
  • Rédiger divers textes (réseaux sociaux, web, publicité, plan de communication, etc.);
  • Coordonner des projets tels que la mise à jour ou correction de sites Web, l’impression d’outils promotionnels et la correction de divers documents en fonction des échéanciers;
  • Créer des calendriers médiatiques;
  • Communiquer avec les différents fournisseurs de services pour obtenir les budgets de production;
  • Coordonner l’équipe de production en concertation avec les chargés de projets;
  • Offrir un soutien administratif au département;
  • Participer à la rédaction des offres de service du département;
  • Procéder à la vérification des dossiers à facturer (achats, bons de commande, vérification des heures, vérification du devis initial…);
  • Faire la facturation, balancer et fermer les dossiers. Envoyer les factures aux clients;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour la comptabilité et les envoyer au comptable;
  • Faire le paiement mensuel des DAS et des acomptes provisionnels;
  • Faire le suivi des recevables et relancer les clients en fonction des délais de paiement inscrits aux contrats;
  • Effectuer toute autre tâche en lien avec les fonctions.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Niveau d'études : Bacc. en communication ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste.

Années d'expérience reliées à l'emploi : 

Cumuler une expérience pertinente en rédaction et en soutien administratif.

Description des compétences :

Le ou la candidat(e) :

  • A un vif intérêt à travailler dans le milieu des communications;
  • Fait preuve de courtoisie, d’entregent et d’une attitude positive;
  • Sait cibler, prioriser et réaliser ses tâches quotidiennes et n’hésite pas à proposer son aide au besoin;
  • Sait gérer les imprévus;
  • Aime travailler en équipe vers l’atteinte des résultats escomptés;
  • Est autonome et en mesure de travailler avec un minimum d’encadrement.

Également :

  • Possède un excellent français écrit;
  • A une bonne maîtrise de la Suite MS Office;
  • Un anglais fonctionnel pour la prise des appels.

EXIGENCES

Niveau d'études :

  • Universitaire (BAC Terminé)

Années d'expérience :

  • 0-2 années

Informations sur l'employeur

Est-ce que cette entreprise est faite pour vous?

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