1. RÔLE : Sous la supervision de la direction provinciale, dons majeurs et planifiés le titulaire du poste est responsable d’assurer le développement, la coordination, la supervision, l’organisation et le maintien des événements annuels et récurrents ainsi que diverses autres activités ponctuelles au niveau provincial et pour la région de Montréal-Laval. Il est responsable de la livraison des projets en respect des budgets et des échéanciers tout en s’arrimant aux objectifs préalablement définis. Il dirige l’équipe sous sa responsabilité vers l’atteinte des objectifs.

2. ACTIVITÉS /RESPONSABILITÉS

2.1       Supervision d’événements                                                                

  • Superviser la production des événements annuels récurrents et d’autres activités ponctuelles;
  • De concert avec la Direction provinciale, préparer les budgets de chaque évènement et en assurer le suivi auprès des chargés de projets;
  • Identifier les lieux nécessaires à la tenue des diverses activités de chaque événement et négocier les ententes avec les fournisseurs et les partenaires le cas échéant;
  • Évaluer et déterminer les besoins techniques et logistiques de chaque événement;
  • Assurer une présence sur les lieux de l’évènement et durant les activités organisées afin de s’assurer du respect de tous les engagements;
  • Transmettre les informations nécessaires à la bonne marche des activités durant les événements;
  • Assurer une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres, régler les conflits de priorités;
  • Assurer le post mortem de chaque événement et formuler des recommandations des améliorations à apporter;
  • Assurer un suivi rigoureux au niveau de la reconnaissance des partenaires.

2.2      Administration et supervision d’équipe                                                         

  • Produire différents rapports statistiques et mesurer l’impact des activités et initiatives;
  • Gérer les ressources humaines et matérielles de son équipe immédiate;  
  • Voir au respect des échéanciers et effectuer des suivis serrés auprès de l’équipe sous sa supervision afin d’assurer la réalisation des divers événements;
  • Agir à titre d’ambassadeur des bonnes pratiques de Leucan;
  • Participer au processus de dotation de tous les employés sous sa supervision;
  • Assurer l’accueil et l’intégration de tous les employés sous sa supervision;
  • Effectuer l’évaluation de potentiel (plan de relève) ainsi que l’évaluation de la contribution de tous les employés sous sa supervision.

3. EXIGENCES

3.1       Critères tangibles (qualifications)

  • Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle en gestion de projets et/ou production événementielle
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire et de deux ans (2) en gestion d’équipe
  • Expérience dans un milieu philanthropique (un atout)
  • Bilinguisme essentiel (français/anglais à l’oral et à l’écrit)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel avancé, Outlook et PowerPoint
  • Essentiel : Posséder une voiture

3.2       Critères intangibles

  • Fort leadership et excellentes aptitudes relationnelles (gestion de ressources humaines)
  • Grand sens de l’organisation et des priorités
  • Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail (soir et week-end)
  • Excellent suivi auprès des différents intervenants (équipe, partenaires, fournisseurs)
  • Capacité à travailler dans les projets multiples et bonne gestion des priorités
  • Proactivité et bonne gestion du stress
  • Autonome et aptitude à travailler en équipe

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV, à l’attention de Magalie Odnéus avant le vendredi 18 octobre 2019.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.


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