La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser les interactions sécuritaires avec l’eau afin de prévenir les noyades et autres traumatismes. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le professionnalisme, l’efficacité, l’accessibilité et l’engagement.

SOMMAIRE DU POSTE

Temps plein – 35 h/semaine

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction. Il apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.

DESCRIPTION DES TÂCHES 

  • Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) pour la direction et l’ensemble de l’équipe;
  • Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes) afin d’en assurer la qualité et l’uniformité;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration à partir des notes de réunion;
  • Traduire occasionnellement divers documents (de l’anglais au français, et vice versa);
  • Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques, notamment pour le Conseil d’administration et l’Assemblée générale annuelle;
  • Colliger, réviser et mettre en forme tous les documents pertinents pour le Conseil d’administration;
  • Effectuer la mise à jour de différents documents de la Société de sauvetage;
  • Effectuer de la sollicitation financière et rédiger des demandes de financement auprès des hautes instances;
  • Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
  • Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée générale annuelle des membres de la corporation;
  • Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
  • Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
  • Faire des réservations d’hôtels et des achats de billets d’avion dans le cadre des déplacements d’affaires des employés de la corporation;
  • S’assurer que le contenu du site Web est à jour, en lien avec les activités de son secteur et collaborer avec le Responsable – communication et relations publiques pour les mises à jour ou corrections requises;
  • Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers courants et passés (informatique et physique);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ 

  • DEP en secrétariat ou DEC en arts et lettres ou langues;
  • Expérience d’au moins deux ans comme adjoint dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite;
  • Expérience en traduction de documents;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise;
  • Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
  • Sens de l’organisation;
  • Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
  • Capacité de prendre des initiatives;
  • Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.

TRAITEMENT SALARIAL 

Nous offrons une rémunération (de 32 300 $ à 41 500 $) ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux incluant un programme d’assurances médicales, dentaires et visuelles, assurance invalidité à court et moyen terme, des congés civiques incluant la période des fêtes, des journées de maladie monnayables, un régime de retraite après 2 ans de service continu ainsi qu’un programme de bonification collective.

CANDIDATURES 

La Société de sauvetage souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. La Société ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 25 octobre 2019 par courrier électronique en spécifiant sur la lettre d’accompagnement le poste convoité.

** ENTRÉE EN FONCTION DÈS QUE POSSIBLE **


Informations sur l'employeur

4545 Pierre De Coubertin, Montréal, H1V 3R2, Quebec, Canada
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