RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Créé en 2007, l’organisme Fillactive a pour mission d’amener les adolescentes à être actives pour la vie. Le ou la chargé.e des événements et de l’expérience filles agira comme responsable de l’expérience utilisateurs et des événements, de la planification au déploiement. Sous la supervision de la direction des programmes et des opérations, le rôle du ou de la chargé.e des événements et de l’expérience filles sera axé sur la planification et la gestion terrain des célébrations et des autres initiatives événementielles de l’organisation, ainsi que la création d’expériences inoubliables pour les filles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Conceptualisation d’événements allant de la séance de formation à l’événement d’envergure
  • Planification et gestion des célébrations (les rassemblements festifs et sportifs de fin d’année)
  • Responsable de l’effet WOW auprès des adolescentes tant du point de vue des programmes que des événements
  • Mise à jour et respect du calendrier des opérations
  • Gestion du matériel promotionnel et de son inventaire
  • Gestion de la relation avec les bénévoles; de leur recrutement à leur engagement
  • Entretien de saines relations avec les fournisseurs et partenaires
  • Soutien à l’équipe de la philanthropie dans ses initiatives événementielles

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Être bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communications orales et écrites
  • Posséder de fortes aptitudes relationnelles
  • Posséder un grand sens de l’organisation et de l’établissement des priorités
  • Avoir d’excellentes connaissances du domaine de l’événementiel
  • Être flexible et en mesure de s’ajuster face à d’occasionnelles exigences de travail inattendues et modifications d'échéances 
  • Être familier avec l’utilisation de divers outils technologiques (suite Google, Monday, CMS)
  • Avoir des connaissances du domaine de l’activité physique

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Minimum de cinq années d’expérience en planification et gestion d’événements
  • Diplôme universitaire en communication, administration, activité physique ou tout domaine pertinent
  • Être prêt.e à devoir se déplacer ponctuellement sur la route
  • Partage des valeurs de Fillactive

AVANTAGES DE L’EMPLOI

Fillactive offre des opportunités de carrière stimulantes, dans un environnement de travail flexible et dynamique :

  • Programme d'avantages sociaux
  • Vacances rémunérées de 3 semaines par année
  • Horaire flexible de 40 heures/semaine
  • Possibilité de télétravail deux jours/semaine lorsque les projets le permettent

Si vos compétences et votre expérience correspondent à ce poste, nous aimerions vous rencontrer!

Veuillez faire parvenir une lettre d’intention bilingue et votre curriculum vitae avant le 18 octobre.


JOB DESCRIPTION

FitSpirit was established in 2007 to help teenage girls become physically active for life. The Events & Participant Experience Manager is responsible for user experience and events from the planning to implementation stage. Reporting to the Director of Programs and Operations, he/she will focus on planning and field management of Celebrations and other events, and on creating unforgettable experiences for the girls.

TASKS AND RESPONSIBILITIES

  • Design events ranging from training sessions to large-scale events
  • Plan and manage FitSpirit Celebrations (year-end sports fests)
  • Create a wow effect for teenage girls in both programs and events
  • Update and keep to timelines
  • Manage promotional materials and inventories
  • Manage volunteer relations, from recruitment to engagement
  • Maintain good relations with suppliers and partners
  • Support the philanthropy team’s event initiatives

QUALIFICATIONS

  • Bilingual French and English, spoken and written
  • Excellent written and oral communication skills
  • Strong interpersonal skills
  • Well organized, adept at prioritizing
  • Excellent knowledge of the events field
  • Flexible, able to adapt to occasional unexpected demands and shifting deadlines 
  • Familiar with various software tools (G Suite, Monday, CMS)
  • Knowledge of the physical activity sector

REQUIREMENTS

  • Minimum five years of experience in event planning and management
  • University degree in communications, business administration, physical education or another relevant field
  • Available for occasional road travel
  • Share FitSpirit’s values

JOB BENEFITS

FitSpirit offers exciting career opportunities in a flexible, dynamic work environment:

  • Benefits package
  • Three weeks of annual paid vacation
  • Flexible 40-hour work week
  • Telework two days per week, when projects allow

If your skills and experience match this job description, we want to meet you!

Please email a bilingual cover letter and your resume before October 18.


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