VOTRE MISSION 
En coulisses des projets, les services administratifs s’assurent que chaque projet sera sur le devant de la scène. Présents à différentes étapes de la vie d’un projet, ils soutiennent et accompagnent les équipes créatives et de production. À titre de coordonnateur communication, tu travailleras en complémentarité avec les membres des équipes de communication et des affaires publiques, relations internationales pour les soutenir dans la réalisation des mandats et des objectifs communicationnels de Moment Factory. 
VOTRE ÉQUIPE 
Faire partie de l’équipe Communication, c’est devenir un des gardiens de la marque et de l’image de Moment Factory. Par la planification et l’exécution de plans de communication ciblés, l’équipe valorise la créativité et l’innovation et assure la visibilité des projets autour du globe. Rejoindre le studio de Montréal, c’est côtoyer 400 employés issus d’une dizaine de nationalités dans une aire de vie ouverte, organique, colorée et humaine. Le studio occupe deux étages d’une ancienne imprimerie de 60 000 pi2 dans le Mile-Ex. Tout a commencé ici, dans cet ancien secteur industriel multiculturel, devenu la véritable plaque tournante de l’intelligence artificielle de Montréal.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS 
  • Appuyer les conseillères communication dans l’exécution des plans de communication des projets 
  • Concevoir, produire et rédiger divers documents généraux et outils de communication 
  • Coordonner les projets de l’équipe 
  • Créer, gérer et suivre les calendriers de projet 
  • Assurer la création et mise à jour de nos bases de données (revue de presse, liste de contacts, etc) 
  • Assurer la bonne organisation de l’équipe (gestion des dossiers, outils, échéanciers) 
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES 
  • Diplôme universitaire de 1er cycle + expérience de 5 ans dans un poste similaire 
  • Expérience dans un domaine connexe aux arts visuels et du milieu du multimédia un atout 
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, en français et en anglais, un indispensable 
  • Curiosité intellectuelle et engagement à l'amélioration continue 
QUALITÉS 
  • Attitude positive optimiste 
  • Très organisé et orienté processus 
  • Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et désir fort de nouer des relations solides au sein de l’entreprise 
  • Sens des responsabilités - particulièrement à respecter les échéanciers. 
  • Souci du détail – ne laisse rien glisser entre les mailles du filet 
  • Capacité de bien travailler sous pression tout en faisant face à plusieurs priorités concurrentes 
QUELQUES MOTS SUR NOUS 
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de tous, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 400 créatifs que nous avons la chance de créer des environnements multimédia immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. Dans nos studios de Montréal, de Paris, de New York, de Los Angeles ou de Londres, nous sommes sans cesse à la recherche de talents curieux et inspirés. Trouve ta place parmi notre équipe de passionnés ! 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance!
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

YOUR MISSION
Administrative services operate backstage and ensure that every one of our projects takes centre stage. 
They are there at every step of a project to support and work alongside our creative and production teams.
As communication coordinator, you will work in complementarity with the members of the communication and public affairs international relations teams to support them in carrying out the communication objectives and mandates of Moment Factory.
YOUR TEAM
The Communications team is the keeper of the Moment Factory image and brand. Its members value creativity and innovation and ensure the visibility of our projects around the world by producing targeted communications. By joining the Montreal studio, you will be working alongside 400 employees of ten different nationalities in an open-concept, organic, colourful, and human space. The studio occupies 60,000 square feet, over two floors of a historical printing house in Mile-Ex. It all started here, in what was once the multicultural industrial centre of the city and has become the turntable of artificial intelligence in Montreal.
TASKS AND RESPONSABILITIES
  • Support communication advisors in executing project communication plans
  • Design, produce and write various general documents and communication tools
  • Coordinate team projects
  • Create, manage and track project schedules
  • Ensure the creation and update of our databases (press review, list of contacts, etc.)
  • Ensure the proper organization of the team (management of files, tools, deadlines)
SKILLS AND QUALIFICATIONS
  • Undergraduate university degree + 5 years experience in a similar position
  • Experience in a field related to the visual arts and multimedia environment - an asset
  • Excellent verbal and written communication skills, in French and English - essential
  • Intellectual curiosity and commitment to continuous improvement
QUALIFICATIONS
  • Optimistic positive attitude
  • Very organized and process oriented
  • Excellent interpersonal communication skills and strong desire to build strong relationships within the company
  • Sense of responsibility - particularly in meeting deadlines
  • Extreme attention to detail - nothing slips through the cracks
  • Ability to work well under pressure while facing multiple competing priorities
A FEW WORDS ABOUT US
We come from many different places, but what unites us is our passion. At Moment Factory, each new project is a blank page awaiting the creativity and talent of our whole team, no matter the individual responsibilities, roles, or fields. Our desire to innovate, to take risks, and to learn from our mistakes and from each other is what allows us to create collective projects that go above and beyond. Today, thanks to a team of 400 creative minds, we have been able to create immersive multimedia environments for artists, museums, airports, brands, theme parks and events, as well as our signature shows. No matter the canvas – be it film, lighting, multimedia architecture, sound design, special effects, or interactive projects – the thirst for experimentation and innovation is at the core of our DNA. Our Montreal, Paris, New York, and London studios we are always on the hunt for curious and inspired people. Find your niche on our team of passionate employees!

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