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Hit The Floor est une organisation spécialisée dans la production d’événements de danse se distinguant à l’échelle mondiale. Hit The Floor est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de Production pour la réalisation de ses événements de Gatineau, Toronto, Lévis et de son tout nouveau festival à Montréal.

TYPE D’EMPLOI : Temps plein – 35 h/semaine

DURÉE : Contrat d’un an, renouvelable à chaque année

LIEU : Québec

SALAIRE : À définir selon l’expérience

DOMAINE PRINCIPAL: Gestion d’événements

AUTRES DOMAINES: Logistique (Horaire, Transport, Hébergement)

DÉBUT: Octobre 2019

HORAIRE : 8h00 à 16h00, avec horaires variables lors des événements (jour, soir et fin de semaine)

AVANTAGES : Horaire flexible, allocation téléphone, formation et visites d’autres événements à l’extérieur, possibilité de télétravail à certaines périodes

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur général et sous la coordination de la responsable de production, le/la coordonnateur(trice) de production est responsable du recrutement du staff et des bénévoles, de la logistique (Horaire, Transport, Hébergement) du développement et du maintien des relations avec le capital humain (Artistes, Juges, Staff, Bénévoles, Ambassadeurs) et de la coordination des activités (Showcase All-Stars, Workshops, Auditions, After Party, Meet & Greet).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Production

  • Recruter le staff  (évaluation des besoins, des tâches, etc.) et superviser le staff lors des événements;
  • Maintien des relations avec le capital le capital humain (Artistes, Juges, Staff, Bénévoles, Ambassadeurs);
  • Collaborer à la programmation des compétitions;
  • Planifier et coordonner la vente des billets en ligne pour l’ensemble des activités;
  • Développer et mettre en place des innovations pour le département de production.

Logistique

  • Recruter et gérer les bénévoles;
  • Planifier l’ensemble des détails logistique de la venue des artistes internationaux;
  • Assurer un suivi serré des procédures de permis de travail des artistes internationaux;
  • Coordonner les besoins en transport aérien et terrestre pour l’ensemble de l’organisation;
  • Développer et coordonner le volet de production de spectacle du Showcase All-Stars;
  • Développer et coordonner les activités (Workshops, Auditions, After Party, Meet & Greet);
  • Coordonner le Programme Ambassadeurs;
  • Planifier et gérer les besoins d’hébergement pour l’ensemble de l’organisation;
  • Élaborer les horaires d’événements (Artistes, Juges, Staff, Bénévoles, Ambassadeurs);
  • Développer des relations d’affaires avec les professionnels de l’industrie de la danse.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Formation :

  • DEC / Technique ou un BAC en organisation d’événement, en administration ou autre domaine connexe;
  • Formation en événementiel (atout).

Expérience :

  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine lié à la gestion d’événement ou en opérations;

COMPÉTENCES

  • Niveau de français et d’anglais avancé autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Suite Office et la suite Adobe (InDesign plus précisément);
  • Affiche une grande aisance pour la gestion du temps des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances serrées; 
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
  • Sens de l’initiative, flexibilité et aise dans un environnement en constante évolution;
  • Souci du détail;
  • Gestion et coordination;
  • Gestion du stress;
  • Capacité de résolution de problèmes;
  • Esprit d’équipe.

Le poste exige des déplacements à l’extérieur de plus ou moins 1 semaine pendant 4-5 périodes dans l’année.  Merci de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations à occuper ce poste à l’attention de Nicolas Bégin  – Directeur Général.

1983