RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la présidente et de la directrice générale.

  • Préparation, organisation de la logistique (location et réservation de salles, hébergement, repas et transport des participantes) des différents événements de l’organisme (Conseil des nations, conseils d’administration, assemblée générale annuelle, etc.);
  • Créer des listes d’invitation et envoyer les invitations aux participants au besoin en collaboration avec d’autres coordonnatrices;
  • Effectuer le suivi des inscriptions aux différents évènements et transmettre les informations de paiements à la responsable des finances;
  • Répondre aux demandes de renseignements sur les évènements reçus par téléphone ou par courriel;
  • Effectuer les demandes de soumissions pour les hôtels, traiteurs, traducteurs, traduction simultanée, preneurs de notes;
  • En collaboration avec la direction et la responsable des finances, vérification des prévisions budgétaires et comparaison des soumissions reçues pour les hôtels, traiteurs, traducteurs, traduction simultanée, preneurs de notes;
  • Assurer le suivi des budgets liés à la réalisation des évènements et utiliser les ressources financières et matérielles sous sa responsabilité de manière optimale;
  • Préparer le matériel et les documents requis pour les évènements;
  • Travailler en lien avec la responsable aux communications, les membres de l’équipe de FAQ, les collaborateurs, les présentateurs et les partenaires dans le cadre des évènements;
  • Participer à l’occasion à la recherche de commanditaires pour certains évènements;
  • Participer aux rencontres d’équipe;
  • Assumer divers mandats ponctuels ou spéciaux;
  • Toutes autres tâches reliées au secrétariat;
  • Exécution de toutes autres tâches connexes requises par la direction.

EXIGENCES :

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
  • Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et interculturelles;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour atteindre les buts et objectifs globaux du projet;
  • Souplesse, discipline et esprit d'initiative;
  • Excellent sens des priorités, de la planification et de l’organisation;
  • Faire preuve d'entregent pour négocier des partenariats et résoudre des conflits;
  • Posséder une très bonne connaissance des nations et des organismes autochtones au Québec;
  • Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

EXPÉRIENCES ET FORMATIONS :

  • DEC en techniques administratives, option secrétariat OU trois à cinq années d’expérience pertinente à l’emploi.

 CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Emploi régulier à temps plein
  • Début de l'emploi : maintenant
  • Lieu de travail : Kahnawake
  • Salaire : 33 920 $
Heures semaine : 32,5h
Salaire : 33 920$

Faire parvenir votre curriculum vitae avant 16 h 30 le 18 septembre 2019.


Informations sur l'employeur

(450) 632-0088 poste 221
Business Complex River Road, P.O. Box 1989 Kahnawake (QC) J0L 1B0
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