Date de début : aussitôt que possible

Horaire : 37.5 heures / semaine

Salaire : À déterminer

Autres avantages :

  • Horaire flexible
  • Possibilité de télétravail
  • 4 semaines de vacances et de congés annuels

Relevant de la direction générale, le ou la responsable des événements a la responsabilité de mener à bien la conception, l’organisation et le suivi logistique des événements de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec, selon le calendrier annuel.

VISION

Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté 

NOTRE MISSION

Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification. 

DESCRIPTION DU POSTE DE RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS

Le ou la Responsable des événements devra assumer les responsabilités suivantes :

Organisation des événements

  • Conjointement avec l’équipe des gestionnaires de programme et des différentes directions, planifier, coordonner et organiser les événements;
  • Assurer la coordination complète des événements, de la préproduction, au montage et au démontage les jours des événements;
  • Assurer la supervision des ressources humaines allouées à la planification des événements;
  • Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service;
  • Rechercher et sélectionner des sites pour les événements, dans les universités, les écoles, les locaux des partenaires, et autres lieux pertinents;
  • Effectuer les réservations nécessaires pour la tenue d’événement;
  • Assurer de la qualité de chaque événement, son bon déroulement et agir à titre de personne-ressource;
  • Rédiger les scripts pour animateurs lors des événements;
  • Planifier et veiller au bon déroulement des formations des Coordonnateurs;
  • Organiser les événements ponctuels pour les employés (Halloween, Noël, Coordonnateurs, anniversaires des employés, etc.)

Administration

  • Approuver les soumissions et les factures des fournisseurs avant et après les événements;
  • Participer au développement d’outils de communication pour les événements;
  • Gestion du Dépotium et de ses effectifs;
  • Assurer la bonne tenue de l’événement dans les délais requis;
  • S’assurer de la conformité des contrats;
  • Coordonner les équipes de soutien;
  • Superviser les livraisons;
  • Procéder à l’évaluation finale après chaque événement pour recommandation;
  • Faire les demandes d’assurances pour les événements;
  • Autres tâches connexes reliées au poste.

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme :

  • Détenir un diplôme dans un domaine relié à l’événementiel (logistique, gestion de projet, gestion des organismes culturels, communication, etc.)

Expérience :

  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en événementiel
  • Avoir organisé des événements d’envergure (plus de 5000 visiteurs et participants)
  • Expérience en négociation avec les fournisseurs de service
  • Expérience au niveau technique

Compétences :

  • Gestion efficace du temps, du stress et des priorités
  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative
  • Maîtrise de la logistique et l’organisation d’événements

Langue(s):

  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit

Logiciels :

  • Suite Office
  • Autocad

POUR POSTULER :

Faites parvenir votre candidature via Isarta.  Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.


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