DESCRIPTION DES TÂCHES

Vue d’ensemble : Volet communications

Sous la supervision de et en collaboration avec le président directeur-général et de la coordonnatrice des événements, le/la coordonnateur(trice) est responsable de la production et la gestion de tous les volets de communications décrits ci-dessous :

Site Internet

  • Rédiger et tenir à jour tout le contenu du site Internet (en français et en anglais);
  • Assurer l’optimisation du site Internet d’un point de vue de l’organisation des pages, la présentation visuelle et du fonctionnement général du site;
  • Mettre en place les meilleures pratiques de marketing numérique, en collaboration avec notre partenaire officiel de marketing numérique;
  • Développer des associations avec les partenaires et les membres pour développer le contenu Blog.

Médias sociaux

  • Faire une veille médiatique mensuelle
  • Créer, gérer et alimenter tout nouveau compte de média sociaux jugé pertinent, en collaboration avec la coordonnatrice d'événements
  • Surveiller tout contenu publié à l’égard de la CCOIM sur les médias sociaux et intervenir au besoin.

Relations avec les médias

  • Rédiger en français et en anglais des communiqués de presse en lien à toute nouvelle pertinente (enjeux dans l’ouest de l’île de Montréal, services ou événements de la CCOIM, nouvelles de nos membres et partenaires, etc.);
  • Préparer et envoyer des avis de convocation aux médias et effectuer les suivis;
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les membres-clés des médias;
  • Mise à jour de la liste des médias.

Communications aux membres

  • Préparer et envoyer les communications hebdomadaires aux membres, en collaboration avec la coordonnatrice des événements.

Événements

  • Appuyer la coordonnatrice des événements dans la production de matériel de communication (programmes, lettres, invitations, plan de communication, etc.);
  • Assister aux événements organisés par la coordonnatrice des événements pour aider à l’accueil et à l’accomplissement de toutes autres tâches reliées à l’événement (montage, démontage).

AUTRE TÂCHES : 

  • Assister aux réunions de divers comités, selon le besoin;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel de bureau;
  • Aider à l’administration générale du bureau, le cas échéant;
  • Accomplir toutes autres tâches jugées nécessaires par le président-directeur général.

EXIGENCES :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe (ex. communications, relations publiques, linguistique);
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Le candidat démontrant une longue expérience dans le milieu des affaires et des aptitudes pertinentes sera également considéré.

QUALITÉS / APTITUDES :

  • Anticipe les besoins des projets, discerne les priorités de travail et respecte les délais;
  • Est parfaitement bilingue (français et anglais, à l’écrit et à l’oral) et fortes aptitudes en rédaction dans ces deux langues;
  • Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Wordpress
  • Fais preuve de tact;
  • A un sens aiguisé de l’organisation;
  • Est enthousiaste, a de l’entregent;
  • Peut travailler de façon autonome, seul ou en équipe.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que nous entrerons seulement en contact avec les candidatures qui nous intéressent.


Informations sur le recruteur

Virginie Houle
Coordonnatrice des événements

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