VOTRE MISSION
Assurer un suivi administratif important pour les projets du secteur et pour les membres du comité de direction.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la préparation des statuts d’avancement des projets et tenir à jour le cahier des projets;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des échéanciers;
  • Surveiller l’exécution des points à traiter, classer et tenir un registre de l’ensemble du matériel associé aux projets;
  • Supporter les membres du comité de direction dans le suivi des dossiers à mener et des livrables à exécuter;
  • Planifier, coordonner et assister aux différents comités, appels conférence et réunions avec des intervenants internes et externes;
  • Préparer les présentations, rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis avec les participants sur les actions qui doivent être prises suite aux rencontres;
  • Rédiger, corriger et traduire les correspondances internes et externes, autant en français qu’en anglais;
  • Agir à titre de personne ressource pour les demandes informatiques, les demandes d’accès physiques et les diverses demandes de la corporation.

VOTRE PROFIL

  • DEC en administration ou en bureautique;
  • Trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Capacité de concentration dans un environnement effervescent;
  • Autonomie, jugement et discernement;
  • Bonne capacité de gestion du stress et des priorités.

NOTRE OFFRE !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants;
  • Mobilité interne: Possibilité de progresser parmi 10 500 postes;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Accès gratuit à une salle d’entrainement;
  • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
  • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs;
  • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.

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