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LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

Le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion des processus administratifs liés aux opérations fertilisants. Plus particulièrement, il ou elle s’occupe de l’ensemble des activités administratives relatives à l’approvisionnement en fertilisants et veille à ce que les transactions correspondent bien aux modalités des contrats.

Le ou la titulaire du poste traite, gère et (ou) supervise les tâches décrites ci-dessous :

  • Gérer le personnel de soutien à l’approvisionnement;
  • Élaborer et mettre en place les outils de gestion, les procédures administratives, les politiques et les rôles et responsabilités du service;
  • Mettre en œuvre, en conjonction avec l’équipe des comptes à payer, l’équipe des achats et les équipes d’opération, une procédure d’exploitation uniformisée s’appliquant aux tâches administratives et instaurer une collaboration étroite avec ces intervenants internes pour rehausser l’efficacité de l’administration;
  • Effectuer le suivi des achats, des inventaires et des transactions de vente, et proposer des solutions en cas d’écart;
  • Agir à titre de super-utilisateur(trice) du système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) afin de superviser tous les processus de gestion des données et les flux de travail;
  • Veiller à ce que les comptes à payer et les comptes à recevoir soient traités efficacement et à temps par l’équipe des services partagés finances;
  • Fournir des rapports chaque jour/semaine/mois et en effectuer le suivi;
  • Aider le service de comptabilité/des finances en fin de mois;
  • Entretenir des relations positives et solides avec nos fournisseurs et nos clients;
  • Être prêt(e) à donner un coup de main en aidant l’équipe à effectuer ses activités quotidiennes, s’il y a lieu.

VOUS POSSÉDEZ LE PROFIL SUIVANT

  • Vous détenez un baccalauréat, ainsi qu'une expérience d’une à trois années à un poste semblable;
  • Vous possédez une expérience éprouvée en gestion d’équipe et capacité à travailler sous pression tout en demeurant calme;
  • Vous avez de solides aptitudes en communication orale et écrite;
  • Vous maîtrisez l’application Microsoft Excel et la suite Office 365;
  • Vous avez d'excellentes compétences analytiques et organisationnelles
  • Vous êtes reconnu pour votre grand sens de la gestion du temps et de l’établissement des priorités, et capacité démontrée à mener plusieurs projets de front et à exceller dans un environnement qui évolue rapidement;
  • Vous avez la capacité à travailler à tous les échelons de l’organisation, y compris au sein d’équipes interservices;
  • Vous êtes bilingue (français et anglais).
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