SOMMAIRE DU POSTE: 

Relevant directement du directeur associé, Communications externes, le titulaire assure la prestation d’initiatives et d’activités proactives/réactives, efficaces et bien intégrées en matière de relations avec les médias afin de promouvoir le leadership universitaire de l’Université McGill ainsi que de renforcer et de préserver la solide réputation de l’établissement. Il ou elle aidera le directeur associé à coordonner et à exécuter la stratégie de relations avec les médias de McGill.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: 
  • Mettre en œuvre des initiatives et des tactiques proactives et efficaces de relations avec les médias qui permettent d’atteindre les objectifs de communication propres au corps professoral ou à l’unité, ainsi que les objectifs de communication de l’Université dans son ensemble.
  • Agir à titre de personne-ressource principale et de première ligne auprès des médias et des représentants, recevoir et coordonner les demandes de renseignements des médias sur divers sujets et questions complexes et délicates.
  • Élaborer et rédiger des communiqués et des communiqués de presse.
  • Coordonner les événements externes et médiatiques, les conférences de presse, les présentations, les séances d’information, etc., et toute la logistique connexe.
  • Agir à titre de conseiller principal auprès du directeur associé des relations avec les médias, en soutenant toutes les facultés et unités de McGill.
  • Surveiller le paysage des communications externes, cerner les enjeux et les possibilités et évaluer leur incidence organisationnelle.
  • Établir, maintenir et exploiter un solide réseau de relations avec les médias francophones et anglophones à Montréal, au Québec, au Canada et dans le monde.
  • Établir des relations de travail solides et efficaces avec les partenaires clés et aider le directeur associé à élaborer des plans et des tactiques appropriés de relations avec les médias.
  • Agir à titre de membre du groupe des communications d’urgence, appuyer les communications de l’Université dans les situations urgentes où la sécurité de la communauté de McGill est menacée; à cet égard, connaître les protocoles et les procédures en vigueur, et être disponible en dehors des heures de travail.
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres sous-unités et collègues des CRE de McGill pour assurer l’harmonisation complète des initiatives de communication.
EDUCATION ET EXPERIENCE MINIMUM: 

Grade de 1er cycle

Trois (3) ans d'expérience.

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES: 
Pensée créative dans l’élaboration de tactiques de communication et de contenu rédactionnel. Facilité et efficacité démontrées dans le travail avec des collègues et des partenaires ayant une compréhension approfondie d’un vaste contexte universitaire axé sur la recherche. Capacité manifeste de faire face aux problèmes et aux crises; solide expérience des relations avec les médias et des communications externes. Fortes capacités et expérience dans de grandes organisations complexes et/ou des institutions publiques – principalement des universités à forte intensité de recherche – dans un contexte bilingue. Facilité démontrée à utiliser les nouvelles technologies et capacité à en tirer parti pour atteindre les objectifs de communication. Esprit d’équipe supérieur et capacité de travailler dans un milieu diversifié et complexe. Excellente aptitude à rédiger et à réviser des textes. Capacité de bien communiquer dans une variété de styles et de rendre le matériel pertinent et attrayant. Capacité de produire des documents de grande qualité dans des délais serrés. Large réseau établi de contacts dans les médias francophones et anglophones, à l’échelle locale, provinciale, nationale et internationale (un atout). Compétences supérieures en français et en anglais parlées, écrites et lues.

POSITION SUMMARY: 
Reporting directly to the Associate Director, External Communications, the incumbent ensures the delivery of proactive/reactive, efficient and well-integrated media relations initiatives and activities to promote McGill University’s academic leadership as well as to reinforce and preserve the institution’s solid reputation. He or She will assist the Associate Director, in coordinating and executing McGill’s Media Relations Strategy.
PRIMARY RESPONSIBILITIES: 
  • Execute proactive and effective media relations initiatives and tactics that achieve both Faculty/Unit-specific communications goals, and the communications goals of the University as a whole
  • Act as frontline and primary contact with media outlets and representatives, receiving and coordinating media inquiries on various topics and complex, sensitive issues
  • Develop and draft news releases and news briefs
  • Coordinate external / media events, press conferences, pitches, briefings, etc., and all related logistics
  • Act as key advisor to the Associate Director on media relations opportunities and issues, supporting all McGill Faculties and Units
  • Monitor the external communications landscape and identify issues and opportunities and evaluate their organizational impact
  • Build, maintain and leverage a strong network of relationships with both Francophone and Anglophone media in Montreal, Quebec, Canada and the World
  • Develop strong effective working relationships with key partners and assist the Associate Director in developing proper media relations plans and tactics
  • Serve as a member of the Emergency Communications group, supporting the University’s communications in urgent situations where the security of the McGill community is threatened; this requires knowledge of applicable protocols and procedures, and availability outside of business hours
  • Work closely with other CER sub-units and colleagues across McGill to ensure full alignment of communications initiatives
MINIMUM EDUCATION & EXPERIENCE: 

Undergraduate degree

Three (3) years' related experience

OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES: 
Creative thinking in developing communications tactics and editorial content. Demonstrated ease and efficiency in working with colleagues and partners with a thorough understanding of a large, research-intensive university context. Demonstrated ability to deal with issues and crises; Strong media relations and external communications experience. Strong abilities and experience in large, complex organizations and/or public institutions – primarily research-intensive universities – in a bilingual context. Demonstrated ease with new technologies and ability to leverage them to achieve communications objectives. Superior, collaborative team spirit and ability to work in a diverse and complex environment. Excellent writing and editing skills. Ability to communicate well in a variety of styles and to make dry material relevant and compelling. Ability to produce high quality materials under tight deadlines. Established and extended network of contacts in Francophone and Anglophone media, locally, provincially, nationally and internationally (an asset). Superior French and English language skills spoken, written and read.

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