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Sous la responsabilité de la directrice, événements et relations donateurs, le coordonnateur (trice) est responsable de la logistique des événements de collecte de fonds, s’assure de la mise en œuvre des plans de commandites élaborés et réalise les activités s’y rattachant. Le coordonnateur (trice) travaille en étroite collaboration avec l’équipe des communications, des relations donateurs et la comptabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : 

  • Coordonner et exécuter toutes les tâches requises pour le développement et la mise en œuvre des événements, et ce, de l’envoi de l’invitation à la journée même de l’événement; 
  • Assurer le suivi auprès des différents partenaires, commanditaires, fournisseurs et bénévoles de la Fondation; 
  • S’assurer de l’atteinte des objectifs financiers fixés pour les événements tout en respectant les budgets et échéanciers; 
  • Établir, pour chaque projet, la planification budgétaire en étroite collaboration avec la direction; 
  • Organiser, pour chacun des événements, les réunions du comité, rédiger des comptes rendus, participer aux suivis des travaux, à la recherche de commanditaires et partenaires; 
  • Assurer un suivi financier et administratif rigoureux des dossiers et en faire un compte rendu à la direction; 
  • Maintenir un service à la clientèle de qualité supérieure auprès des commanditaires, bénévoles et donateurs et répondre rapidement et avec courtoisie aux demandes et préoccupations ; 
  • Apporter, en collaboration avec l’équipe communications et relations donateurs, tout le soutien administratif nécessaire pour la réalisation des activités ; 
  • Développer et déployer les activations de commandites, assurer la synergie entre les principaux intervenants reliés à la gestion des commandites; 
  • Assurer, selon les besoins, le recrutement, la planification de la relève et le maintien des comités organisateurs afin de soutenir et élargir les activités de sollicitation de la Fondation par la mobilisation de ses membres; 
  • Participe au développement et à la réalisation d’événements réalisés par des tiers.

EXIGENCES DU POSTE : 

  • Diplôme universitaire en communication, marketing, relations publiques, administration des affaires ou une formation spécifique dans l’organisation d’événements; 
  • Expérience d’un minimum de cinq (5) ans en événementiel, marketing, développement des affaires ou autre expérience pertinente; 
  • Capacité de bien travailler de façon autonome et en équipe; 
  • Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress; 
  • Facilité à établir des liens avec des partenaires existants et potentiels;
  • Capacité de persuasion et aisance dans un contexte de représentation et de sollicitation;
  • Rigueur, minutie, souci du détail et de la qualité, excellent sens de l’organisation; 
  • Proactivité et désir d’apporter de nouvelles façons de faire; 
  • Connaissance du milieu de la santé et de la philanthropie (atout). 

CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Poste permanent;
  • Salaire annuel selon expérience et gamme d’avantages sociaux;
  • Disponibilité requise à l’extérieur des heures normales de travail lors d’événements spéciaux;

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir par courriel, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae via Isarta

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.

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