Cette offre d'emploi est fermée, il n'est pas possible de postuler.

L’Association Les Diabétiques de Québec a pour mission d’offrir à toute personne touchée par le diabète les outils et le support qui lui permettent de mieux comprendre la maladie et de bien la gérer. Elle est la plus importante Association régionale de personnes diabétiques au Québec et regroupe plus de 2 000 membres. Elle est à la recherche d’une personne pour combler le poste de :

Adjointe aux activités, aux communications et à l’administration

SOMMAIRE DES TÂCHES

Services aux membres

  • Collaborer avec le directeur général à la planification des activités annuelles offertes aux membres et en assurer la logistique;
  • Répondre aux questions des membres au bureau de l’Association, au téléphone ou par courriel.

Communications

  • Effectuer la mise à jour du site Internet et de la page Facebook;
  • Assurer la mise en page (Publisher) des quatre (4) éditions papier du bulletin Le Tournesol;
  • Préparer et envoyer sur une base régulière l'infolettre aux membres.

Activités de financement

  • Supporter le directeur général dans l’organisation d’activités de financement telles que la campagne postale annuelle et la soirée-bénéfice annuelle.

Activités de dépistage et de prévention

  • Coordonner et assurer la logistique des activités de dépistage grand public dans les centres commerciaux et dans les entreprises;
  • Tenir l'inventaire du matériel de dépistage à jour et procéder aux commandes selon les besoins.

Administration/Informatique

  • Effectuer l’entrée de données, l’adhésion des membres et les transactions dans la base de données et gestion de dons Prodon;
  • Produire différents rapports dans Prodon;
  • Participer au recrutement des bénévoles et coordonner leur implication pour différentes activités;
  • Gérer l’horaire des rencontres avec la collaboration des professionnels de la santé de l’Association (nutritionniste et kinésiologue);
  • Produire et envoyer aux professionnels de la santé les attestations de participation;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

 COMPÉTENCES IDÉALES RECHERCHÉES

  • Connaissance du logiciel de gestion de dons Prodon;
  • Minimum de six (6) ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et Publisher;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Capacité d’effectuer la mise à jour régulière du site Internet et la page Facebook de l’Association.

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Proactivité et sens de l’initiative;
  • Sens développé du service à la clientèle, grande autonomie, sens de l’organisation;
  • Capacité de travailler plusieurs dossiers (multitâches), entregent, empathie et bon jugement;
  • Flexibilité et disponibilité pour participer aux activités et événements de l’Association qui se tiennent, à l’occasion, en dehors des heures habituelles de travail;
  • Capacité de travailler et interagir efficacement avec les professionnels de la santé de l’Association et les bénévoles;
  • Aimer travailler au sein d’une petite équipe de travail;
  • Avoir à cœur la cause des personnes atteintes de diabète.

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Rémunération en fonction de l’échelle salariale en vigueur et de l’expérience;
  • Poste à temps plein de 37,5 heures/semaine;
  • Accès au régime de retraite simplifié.

Toute personne intéressée par ce poste doit soumettre sa candidature accompagnée de son curriculum vitae et d’une lettre de motivation au plus tard mercredi le 31 juillet à l’attention de Monsieur Denis Martineau, directeur général.

Date d’entrée en fonction : 19 août 2019

Un suivi sera fait uniquement auprès des personnes retenues en entrevue.

822