RÔLE

Relevant de la Directrice, Marketing corporatif, le Coordonnateur supporte l’équipe marketing dans l’ensemble de ses initiatives à l’échelle internationale.

TÂCHES

  • Supporter l’équipe dans le développement de stratégies marketing globales;
  • Agir à titre de coordonnateur dans la réalisation d’évènements et d’efforts liés aux relations;
  • Soutenir les efforts de prospections lors d’évènements de réseautages;
  • Élaborer, coordonner et faire le suivi de plans d’action de démarchage;
  • Faire le suivi des opportunités et produire des rapports hebdomadaires;
  • Supporter l’équipe dans l’optimisation du CRM (Salesforce) en proposant des améliorations;
  • Assurer l’intégrité des données du CRM (Salesforce);
  • Agir à titre d’expert Linkedin;
  • Assurer un service client et répondre aux diverses demandes lien avec les ventes;
  • Coordonner et voir à la logistique des rencontres d’équipe et/ou clients;
  • Faire le résumé des rencontres et cibler les actions à prendre;
  • Définir une routine d’identification (site web);
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

  • Grandes capacités relationnelles et de communications;
  • Flexibilité et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
  • Créatif dans la recherche de solutions et persévérant;
  • Curiosité intellectuelle et diplomatie;
  • Excellente gestion des priorités.

EXIGENCES

  • Formation universitaire en Communications, Marketing ou tous autres domaines connexes;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Maîtrise de la plateforme Linkedin;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de Salesforce, un atout;
  • Connaissance du monde des agences, un atout.

Coordinator, Marketing & Innovation

ROLE

Reporting to the Director, Corporate Marketing, the Coordinator supports the marketing team in their global initiatives.

TASKS

  • Support the team in developing global marketing strategies;
  • Act as coordinator when producing events and in efforts related to relationships;
  • Support prospecting efforts during networking events;
  • Develop, coordinate and follow up on canvassing action plans;
  • Follow up on opportunities and produce weekly reports;
  • Support the team in optimizing the CRM (Salesforce) by suggesting improvements;
  • Ensure the integrity of the data in the CRM (Salesforce);
  • Act as a LinkedIn expert;
  • Ensure good client services and respond to various requests related to sales;
  • Coordinate and oversee logistics for team and/or client meetings;
  • Summarize meetings and target actions to undertake;
  • Define an identification schedule (website);
  • Provide administrative support to the sales team.

SKILLS

  • Strong interpersonal and communication skills;
  • Flexible and able to multi-task;
  • Independent and able to work with little supervision;
  • Creative in their problem-solving and persistent;
  • Intellectually curious and diplomatic;
  • Strong ability to manage priorities.

REQUIREMENTS

  • University degree in Communications, Marketing or another related field;
  • At least 2 years of experience in a similar role;
  • Proficient with the Office Suite;
  • Proficient with LinkedIn;
  • Excellent French and English skills, both verbally and in written;
  • Knowledge of Salesforce is an asset;
  • Agency experience is an asset.


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