Cette offre d'emploi est fermée, il n'est pas possible de postuler.

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes.

Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.

Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

Statut du poste : Remplacement de congé de maternité (juillet 2019 à juillet 2020)

MANDAT

Sous la responsabilité de la directrice principale – Développement et engagement, la personne titulaire du poste assure la coordination des évènements et des activités en marketing et en sollicitation dans l’objectif d’augmenter les revenus de collecte de fonds d’Oxfam-Québec.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam, la personne est responsable de :

Développement et marketing

  • Organiser et coordonner les événements de collecte de fonds de l’organisation;
  • Préparer les calendriers d’événements et coordonner les aspects opérationnels de l’organisation des évènements;
  • Rédiger des rapports d’activité post événements;
  • Collecter les coordonnées des personnes donatrices potentielles provenant des événements et faire l’entrée de données dans la base de données de Gestion de la Relation Client (CRM) (Prodon et Carma);
  • Planifier et coordonner les principaux livrables des campagnes de collecte de fonds imprimées et numériques en collaborant avec l’équipe des communications, les pigistes et les agences spécialisées: L’élaboration des campagnes marketing, La production de campagnes de publipostage et l’expédition, La production de campagnes de courriels massifs de sollicitation et l’expédition, La mise à jour la base de données de Gestion de la Relation Client (CRM) sur une base régulière, incluant la mise à jour des bases de données courriel, La mise à jour des pages de sollicitation du site internet; La création de matériel marketing et sa mise à jour.

Appui administratif

  • Fournir l’appui administratif, technique et logistique (préparation de salle, commande de repas, réservation de transport et d’hébergement, etc.) nécessaire au bon fonctionnement de la direction et des équipes de communications et de collecte de fonds;
  • Effectuer des recherches, rédiger diverses correspondances et assurer la mise en forme, la révision et la traduction de documents divers (présentations, rapports, tableaux, procès-verbaux, correspondances internes et externes, etc.);
  • Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers et budgets, compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements;
  • Tenir à jour, recommander des pistes d’amélioration et apporter les correctifs au besoin à l’ensemble du système de gestion de l’’information (archivage, classement physique et électronique, bases de données, etc.);
  • Réviser, corriger, mettre en page et finaliser divers documents, rapports d'activités et financiers, et les autres documents relatifs aux communications externes;
  • Organiser et préparer diverses réunions et effectuer les suivis. Sur demande, effectuer la prise de note et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux;
  • Effectuer la préparation et la vérification des comptes de dépenses de la direction;
  • Préparer les bordereaux nécessaires aux encaissements, aux décaissements et aux demandes d’avances et assurer la mise à jour du système de suivi budgétaire;
  • Dépouiller et distribuer le courrier et recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et les courriels;
  • Accomplir diverses tâches cléricales (entrées de données, photocopies, télécopies, classement, distribution de rapports ou de matériel, etc.);
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différentes directions de l’organisation.

Autres

  • Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme en marketing, ou expérience professionnelle pertinente;
  • Minimum 4 ans d’expérience en organisation d’événements de collecte de fonds et marketing.
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access).
  • Expérience d’environnement Linux (Unix), WordPress et de bases de données de Gestion de la Relation Client (un atout).
  • Connaissances et pratique de la base de données de Print Mesurement Bureau (PMB) (un atout).
  • Autonomie et sens de l’organisation et de la planification.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Bonne capacité à gérer son temps, bonne gestion des priorités, initiative.
  • Bonne capacité de communications et bonnes habiletés rédactionnelles.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers serrés.
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.

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