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DESCRIPTION D’EMPLOI

Titre d’emploi : Adjoint(e) aux communications

Supérieur immédiat : Directrice des communications

Date : Mai 2019, poste à pourvoir en juin 2019

RAISON D’ÊTRE

Relevant de la direction des communications, l’adjoint(e) aux communications participe aux activités et aux projets de l’Association. Candidat dynamique, proactif, créatif et polyvalent, cette personne devra assumer le soutien du département des communications.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) aux communications doit :

  • Soutenir la directrice des communications dans toutes les activités relatives aux communications et aux évènements spéciaux
  • Collaborer à la préparation de différents dossiers selon les demandes

Événementiel

  • Assurer la logistique des événements et formations : inscriptions, promotion des formations, rappels aux membres, commandes traiteur, signalétique, mise en place, accueil
  • Collaborer à la préparation et au bon déroulement du congrès annuel
  • Être présent aux événements de l’Association et représenter l’Association à tout autre événement selon la demande

Édition/rédaction/révision

  • Assurer la coordination, la mise en page et la diffusion du bulletin d’information aux membres
  • Mettre à jour et animer de façon proactive les contenus informationnels sur les différentes plateformes web : site internet et médias sociaux
  • S’assurer de la qualité des contenus mis en ligne
  • Rédiger des articles ou contenus selon les besoins de communications de l’Association
  • Collaborer à la réalisation du rapport annuel : cueillette d’information, coordination de la cueillette auprès des membres de l’équipe, révision
  • Préparer des présentations PowerPoint, révision et mise en page au besoin
  • Réviser les divers supports de communication : brochures, articles, communiqués de presse, correspondances
  • Archiver les différents documents

Partenariats

  • Collaborer à la recherche de nouveaux partenariats : s’informer des besoins des membres, rechercher de nouveaux partenaires, contacter les prospects,
  • Collaborer activement au suivi des partenariats en cours afin de s’assurer du respect des ententes : échéances des paiements, diffusion des logos, production et diffusion des chroniques, sonder la satisfaction des membres etc. Effectuer les relances nécessaires dans les délais impartis.
  • Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

  • DEC en communication ou formation équivalente (communication/marketing)
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un service de communication/marketing
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
  • Connaissance d’un gestionnaire de contenu
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
  • Intérêt et compétence marqués pour la rédaction
  • Expérience et habileté avec les médias sociaux
  • Déplacements nécessaires lors des événements
  • Connaissance du milieu professionnel québécois souhaitée
  • Maîtrise de l’anglais, un atout

HABILETÉS REQUISES

  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Excellent sens de l’organisation
  • Flexibilité, autonomie, initiative
  • Souci du détail, rigueur
  • Débrouillardise
  • Entregent
  • Excellentes relations interpersonnelles

AVANTAGES SOCIAUX

  • La banque de vacances s’accumule à 6% la première année de service et à 8% pour les années subséquentes
  • Les bureaux sont fermés pendant la période des Fêtes
  • 13 congés fériés
  • 10 jours payés en cas d’absence maladie ou rendez-vous médicaux
  • Régime d’assurance collective après trois mois de service
  • Contribution au REER après un an de service
  • Programme de formation offert selon les besoins

POUR POSTULER :

Envoyez votre lettre de présentation et Curriculum Vitae avant le 11 juin. Les entrevues de sélection auront lieu entre le 11 et le 14 juin 2019 à Montréal



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