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Poste permanent 30 h/sem

Début : mai 2019

Votre contribution

Relevant du contrôleur, vous serez responsable du traitement des comptes recevables, des comptes payables et de certaines tâches en comptabilité et administration générale.

Vos responsabilités

  • Gestion des comptes recevables :
    • Valider et générer les factures puis les acheminer aux clients (courriel);
    • Effectuer les dépôts bancaires quotidiens et enregistrer les paiements;
    • Traiter les paiements par carte de crédit et virements bancaires;
    • Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer le service à la clientèle en lien avec la facturation (collection de comptes et envoi des états de compte électroniquement).
  • Gestion des comptes payables :
    • Traiter les factures reçues, les faire approuver et faire émettre les chèques;
    • Traiter les comptes de dépenses, les faire approuver et faire émettre les chèques;
    • Effectuer les conciliations de carte de crédit;
    • Assurer le classement adéquat des dossiers;
    • Préparer certains paiements en ligne;
    • Assurer le suivi des comptes-payables auprès des fournisseurs.
  • Comptabilité générale:
    • Effectuer des écritures comptables;
    • Effectuer certaines analyses/compilations.
    • Aider à la préparation des dossiers d’audits;
    • Mise à jour de procédures.
  • Collaborer à la gestion administrative de l’organisation :
    • Gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes;
    • Collaborer à la gestion d’un inventaire de billets et certificats;
    • Traiter et distribuer le courrier de manière quotidienne;
    • Offrir un soutien à la gestion des ressources humaines (suivi des feuilles de temps, gestion de l’ancienneté, compilation des vacances, etc.).
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

  • DEC en administration option comptabilité une combinaison de formation et expérience pertinente;
  • Expérience de 3 à 4 années d'expérience pertinente dans des fonctions équivalentes;
  • Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciel de base de données;
  • Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office, plus particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, recherche V, etc.);
  • Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
  • Aptitudes reconnues en service à la clientèle;
  • Connaissance du milieu associatif et des OBNL un atout.

 

Aptitudes requises

  • Souci du détail et rigueur
  • Grande autonomie, initiative et polyvalence
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Aptitude en communication
  • Capacité à gérer les priorités et organisé
  • Discrétion et honnêteté
  • Facilité à travailler en équipe
  • Dynamique et positif

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

 

  • Programme d’assurances et de REER collectifs
  • Code vestimentaire décontracté
  • Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative

Cette opportunité de carrière vous intéresse?

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 mai 2019.  

L’équipe remercie tous les candidats qui manifesteront leur intérêt.

Néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés.

Aucune agence de placement SVP.

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