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L’Espace CDPQ, filiale de la Caisse de dépôt et Placement du Québec, vise le développement d’un écosystème permanent dédié à l’innovation, la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises. L’Espace CDPQ a pour objectif de générer des synergies et de favoriser la collaboration entre les participants à l’écosystème : les partenaires-locataires, les entrepreneurs de tous les domaines, les investisseurs et spécialistes entrepreneuriat et en accompagnement.

Relevant de la directrice, gestion des relations et des opérations, le titulaire de ce poste contribue aux événements et activités internes et externes ainsi qu’au rayonnement de l’Espace CDPQ et de ses partenaires-locataires à travers diverses initiatives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister et conseiller les partenaires-locataires et les collaborateurs externes dans la planification de leurs réunions et événements dont la prise en charge de différents aspects logistiques tels que : planification des ressources, supervision de la mise en place de la salle, gestion des fournisseurs (traiteurs, audio-visuels, agents de sécurité);
  • Agir à titre de personne ressource auprès du partenaire et être présent lors des événements de ce dernier afin d’assurer le bon déroulement de l’activité;
  • Concevoir les plans de salles, préparer les contrats de prêts de salle et rédiger la fiche événementielle logistique;
  • Valider quotidiennement le calendrier des réservations des salles, inviter les partenaires à compléter ce dernier et communiquer l’information aux membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement de l’activité;
  • Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisation, réservation, facturation;
  • Effectuer tout autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en organisation d’événements;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
  • Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en organisation d’événements
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • Connaissance du milieu entrepreneurial et/ou capital de risque est considéré comme un atout.

COMPÉTENCES

  • Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités;
  • Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;
  • Collaboration et esprit d'équipe;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant;
  • Souci du détail.

La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.


L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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