DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Responsable des communications et événements, le titulaire complète l’équipe des services administratifs et événementiels aux partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats.

Le titulaire doit faire preuve d’autonomie, de sens de l’organisation, et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois.  Le titulaire assure un support à la responsable autant au niveau des événements que des communications.  

Volet événementiel

Le titulaire s’assure du bon déroulement de toutes les étapes des événements qui lui sont confiés selon le mandat.

  • Coordination de la logistique de plusieurs événements (conférences, congrès, activités de formation et de réseautage, soirées gala)
  • Planification des événements et gestion des échéanciers 
  • Préparation et analyse des devis auprès des fournisseurs 
  • Rédaction de rapports et élaboration de budgets
  • Production de visuels pour les différents événements 
  • Implication aux ventes de commandites, billets et kiosques

Volet communications

Le titulaire assure un soutien à la Responsable des communications dans les tâches de communications et la production d’outils divers de communications.

  • Produire et diffuser les communications en lien avec les événements
  • Contribuer à la création de contenu divers (Exemples: Présentation PowerPoint - Communiqué de presse - Matériel promotionnel - Capsule vidéo - Site Web – Rapport d’activités – Bilan – Allocution)
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Mise à jour de site web
  • Création et envoi d’infolettres

EXIGENCES

  • Études universitaires en communications ou en marketing ou en événementiel
  • 2 ans minimum d’expérience pertinente (communications ou événements)
  • Disponibilités pour participer à des horaires atypiques 
  • Aptitudes supérieures en communication, à l'oral et à l'écrit ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
  • Connaissance de Hootsuite, Mailchimp et Survey Monkey un atout; 
  • Autonomie, leadership, organisation, créativité et débrouillardise;
  • Capacité de travailler en équipe, sous pression et avec de courts délais ;
  • Soucis du détail et du travail bien fait;
  • Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé);

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à temps plein, lundi au vendredi (soirs et fins de semaine très occasionnels lors des événements) 

Entrée en poste:  Dès que possible

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.



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