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6 MARS 2019

COORDONNATEUR(TRICE), MARKETING

NUMÉRO DE POSTE : 00120208
STATUT DU POSTE : Temporaire 12 mois, temps-plein
DIVISION : Distribution, Communication et Marketing
SERVICE : Marketing et développement des auditoires
ÉCHELLE SALARIALE : 07 – 55 631 $ à 69 054 $
CATÉGORIE SYNDICALE : SCFP
EMPLACEMENT : Montréal

SOMMAIRE DES FONCTIONS
Gère la préparation du matériel promotionnel associé à chaque projet, notamment les principaux textes et éléments graphiques requis pour produire du matériel promotionnel en fonction des auditoires cibles et de la stratégie de la Division distribution, communications et marketing (DCM). Coordonne les entrées et changements et voit à l’achèvement du produit, crée une planification et un échéancier en collaboration avec la Production, les Communications, la Distribution, les Services linguistiques et les Services graphiques, à l’interne et à l’externe; effectue d’autres tâches au besoin.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • En collaboration avec les agents de mise en marché, et ce pour tous les projets qui lui sont attribués, amorce et supervise la production des principaux textes, soit les synopsis, biographies, phrases accroches, etc., et des principaux éléments graphiques aux fins d’utilisation par les services du marketing, de la publicité et de la distribution.
  • Élabore un échéancier et coordonne l’exécution du matériel marketing notamment les affiches, les invitations, la publicité, les circulaires, les bannières Web, les actifs Web et autre matériel requis.
  • Travaille en étroite collaboration avec les équipes appropriées pour assurer le contrôle de la qualité du contenu et de l’image, mais demeure le seul ou la seule responsable de la gestion et de la coordination du matériel promotionnel en ligne et hors ligne.
  • Assure la coordination et l’exécution du travail des rédacteurs et des graphistes pigistes; veille à obtenir l’approbation de tous les intervenants et de l’agent de mise en marché.
  • Fournit à tous les services et secteurs (Communications, équipe des médias sociaux, Distribution, etc.) le matériel nécessaire pour faciliter la mise en œuvre des plans.
  • Aide à obtenir les photos de plateau directement de la production ou par l’entremise des agents de mise en marché.
  • Veille à ce que tous les documents d’information se rapportant aux descriptions, aux images ou à la livraison de matériel soient à jour.
  • Communique et fait circuler l’information et le matériel pertinents à la Production, au Marketing, à la Distribution, au Festivals, aux Communications, à l’équipe des médias sociaux, etc.
  • Responsable de l’archivage des éléments graphiques.
  • Gère le calendrier de production pour tout le matériel promotionnel en cours de fabrication.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Diplôme collégial en administration avec spécialisation en marketing (idéalement) et
    Cinq (5) ans d’expérience pertinente, idéalement en coordination d’activités promotionnelles.
  • Solides connaissances en marketing et facilité à suivre les étapes de la mise en marché.
  • Connaissance de Photoshop est un atout.
  • Connaissance des différents formats de production existants (tant sur les plans sonores que visuels), des pratiques concernant le Web et les productions interactives, de même que des normes techniques de l’industrie, est un atout.
  • Intérêt pour les nouvelles tendances et les pratiques exemplaires en matière de marketing.
  • Capacité à communiquer oralement et par écrit dans les deux langues officielles ​​(français et anglais). Une bonne connaissance de la grammaire française et anglaise est exigée.

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Rigueur, minutie, aptitude à nouer de bonnes relations tant à l’interne qu’à l’externe, capacité d’adaptation à un environnement changeant.
  • Esprit d’initiative, sens de l’organisation, capacité à travailler à plusieurs projets en même temps et à respecter les objectifs et les échéances.


Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ AU PLUS TARD LE 19 MARS 2019. 

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible. 

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.  

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


MARCH 6, 2019

MARKETING COORDINATOR

POSITION NUMBER: 00120208
POSITION STATUS: Temporary 12 months, full time
DIVISION: Distribution, Communications and Marketing
DEPARTMENT: Marketing and Audiences Development
SALARY RANGE: 07 – $55,631 to $69,054
UNION CATEGORY: CUPE
LOCATION: Montreal

SUMMARY OF DUTIES
Manage preparation of the promotional material for each project such as key graphic and text elements required for marketing material production according to target audiences and taking into account the Distribution-Communication-Marketing (DCM) strategy. Coordinates input and changes, as well as completion of product for the market, creates a critical path and schedule in collaboration with Production, Communication, Distribution, Linguistic and Graphic services internally and externally; performs other duties as requested.

MAJOR RESPONSIBILITIES

  • In collaboration with Marketing Managers on all assigned projects, initiate production and supervise writing of key text including synopsis, bios, cut-lines etc., and key art for use by marketing, publicity and distribution;
  • Develop a timeline and coordinate the completion of marketing materials including posters, invitations, advertising, flyers, web banners, web assets and other promotional material as necessary;
  • Work closely with the appropriate teams to ensure quality control of content and image but remain solely responsible for management and coordination of promotional materials online and offline;
  • Ensure completion and coordination of the work of freelance writers and graphic artists; sign-off from all stakeholders and approval by Marketing Manager;
  • Provide all departments (Communications, Social Media team, Distribution, etc) with the necessary materials to facilitate implementation of plans;
  • Assist in obtaining stills via production or in collaboration with Marketing Managers on photo shoots;
  • Ensure that all informational documents related to descriptions, images or material delivery are up to date;
  • Communicate and circulate relevant information and materials to Production, Marketing, Distribution, Festivals, Communications, Social Media, etc.;
  • Responsible for archiving the graphic elements;
  • Manage a production schedule for all promotional materials in progress.

REQUIRED QUALIFICATIONS

  • College diploma in administration, with an specialization in marketing (ideally) and five (5) years’ relevant experience ideally in promotional coordination.
  • Strong marketing knowledge and ease to follow the stages of marketing.
  • Knowledge of Photoshop is an asset.
  • Knowledge of different existing production formats (both in the sound of the image), Web and interactive practices as the industry technical standards is an asset.
  • Interest in emerging trends and best marketing practices.
  • Ability to communicate orally and in writing in both official languages ​​(French and English). Good knowledge of French and English grammar is required.

PERSONAL QUALITIES

  • Rigor, thoroughness, ability to develop strong relationships both internally as well external as the ability to adapt to a changing environment.
  • Sense of initiative, organization, ability to work on multiple projects simultaneously, to meet targets and timetables.

Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé BY MARCH 19, 2019.

The NFB is committed to building a skilled, diverse workforce that’s reflective of Canadian society. It promotes initiatives such as employment equity and encourages candidates to voluntarily indicate in their cover letter if they are a woman, a member of a First Nations group, Inuk, Métis, a person with a disability, or a member of a visible-minority group.

The NFB is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. Feel free to advise us of any accommodation needs.

Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.

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