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LE MUSÉE

Cumulant les prix pour son originalité et son leadership, le Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) connaît une croissance fulgurante et jouit de la reconnaissance du milieu. Ses expositions aux scénographies audacieuses croisent les disciplines artistiques et sont exportées aux quatre coins du monde. Ses programmes éducatifs et culturels, eux, s’appuient sur la richesse de sa collection et des alliances avec une multitude de partenaires pour enseigner, inspirer et proposer des solutions pertinentes aux enjeux sociaux actuels. À la fois agora des arts, laboratoire ouvert à toutes les expérimentations et musée aux fortes valeurs sociales, le MBAM se redéfinit sans cesse pour vibrer au diapason de notre dynamique métropole. Attisant l’intérêt des professionnels comme du grand public, il est le musée le plus visité au Québec et arrive 2e au Canada, 8e en Amérique du Nord et 49e dans le monde au palmarès de la fréquentation.

L’ÉQUIPE

Le Musée se démarque grâce au talent et à l’expertise de près de 300 employé(e)s et de 400 bénévoles dédié(e)s à sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent toute la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux valeurs du MBAM et contribuent chaque jour à son rayonnement pour en faire un pôle d’excellence.

LE DÉFI 

Relevant de la directrice des communications, le (la) chef des événements et des partenariats promotionnels est responsable de la planification et de l’orientation stratégique des quelque 300 activités événementielles du Musée et de sa Fondation.

POUR RÉUSSIR DANS CE POSTE, IL VOUS FAUDRA :

  • Conceptualiser et gérer l’organisation de tous les événements du Musée; de l’ouverture des grandes expositions aux soirs de première, en passant par les dîners privés, les soirées des Cercles philanthropiques et les conférences de presse.
  • Développer les scénarios des événements.
  • Gérer les budgets et les échéanciers des événements placés sous votre direction.
  • Planifier le calendrier de tous les événements du Musée.
  • Gérer une équipe de cinq spécialistes en gestion des événements.
  • Définir les processus et les pratiques de votre service.
  • Planifier et mettre en œuvre les événements philanthropiques de la Fondation du Musée : Bal, soirées des Cercles, activités pour membres VIP, et autres campagnes de collecte de fonds.
  • Coordonner et assurer la logistique du Bal annuel, organisé par la Fondation du Musée, en s’occupant notamment de la conception, de la liaison avec les équipes de création et de production, du comité de l’événement, ainsi que de la sélection et de la supervision du traiteur et de l’équipe de service.
  • Agir comme agent de liaison auprès de tous les intervenants qui gravitent autour des événements : production des expositions, administration, éducation et mieux-être, sécurité, entretien et accueil, ainsi que certains partenaires du MBAM, comme Arte Musica et le Cinéma du Musée.
  • Négocier les ententes avec les fournisseurs et collaborateurs (équipes de création, production audiovisuelle, artistes, musiciens, traiteurs, maîtres d’hôtel, etc.).
  • Superviser l’envoi des invitations, ainsi que la gestion des listes d’invités et des RSVP pour l’ensemble des événements.
  • Superviser et organiser l’accueil des invités VIP, dont plusieurs invités internationaux (programmes de séjour, trousses de bienvenue, etc.).
  • Nouer et développer des partenariats visant à bonifier l’expérience des visiteurs au Musée.
  • Superviser le service de location corporative des espaces du Musée, tant sur le plan de la politique et de la logistique, que des réservations et de la coordination des événements.
  • Superviser les événements partenaires (Journée des musées, Nuit blanche, Fierté Mtl et divers congrès invités).
  • Collaborer à certains des comités bénévoles à l’interne.

VOS QUALIFICATIONS :

  • Baccalauréat en administration, en marketing ou dans un domaine connexe
  • Au moins huit ans d’expérience dans l’événementiel, dont trois ans à titre de gestionnaire
  • Connaissance des pratiques philanthropiques et expérience pertinente dans le domaine

LA TÊTE DE L’EMPLOI :

  • Aptitude à générer des idées nouvelles et uniques à la hauteur du Musée
  • Aptitude à répondre efficacement aux exigences des clients
  • Grande rigueur et précision dans la mise en œuvre d’événements pertinents et originaux
  • Intérêt marqué pour le domaine de la culture
  • Capacité à planifier et à organiser du point de vue d’un(e) gestionnaire de projet
  • Facilité à tisser des liens avec des personnes de différents milieux
  • Grand sens de la diplomatie
  • Capacité à s’adapter à des horaires atypiques (à travailler certains soirs, notamment)
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