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Bilingue Administrateur des ventes / Bilingual Sales Administrator

-Contrat de 12 mois-

En tant qu’administrateur des ventes vous serez chargé de contrôler tous les documents internes et externes pertinents aux ventes afin de maximiser les revenues. Vous vous assurerez que les expéditions de matériel et la facturation sont exactes et effectuées de manière efficace en respectant les délais établis. Vos heures de travail seront du Lundi au Jeudi de 08h30 le matin à 17h00 le soir et le Vendredi de 8h30 le matin à 16h00 le soir. 

TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

  • Réviser et traiter les locations et les achats, les ententes de services et les entrées de commandes de matériel
  • Facturer les transactions de vente
  • Faire le suivi de toutes les activités de commandes dans le journal de ventes de chaque représentant des ventes
  • Effectuer la prise en charge de matériel telle qu’elle s’applique respectivement à chaque transaction
  • Traiter tous les frais facturés de Canon, du GSI et des détaillants de Canon
  • Traiter les frais de location, y compris les frais résiduels
  • S’assurer que les programmes promotionnels de ventes et de services sont appliqués aux transactions de vente avec exactitude
  • Réviser et vérifier la conformité de la facturation complète avec les ententes de services et de locations avant d’effectuer l’entrée des commandes de matériel et la facturation
  • Fournir l’état des commandes de manière précise et en temps voulu

POUR RÉUSSIR VOUS DEVEZ POSSÉDER

  • Études postsecondaires
  • Un minimum de 2 à 3 années d’expérience de travail pertinente
  • Excellentes compétences en mathématiques
  • Très grand souci du détail et de l’exactitude et capable de respecter les échéanciers
  • Excellente gestion du temps, aptitudes en communication et compétences interpersonnelles
  • Disponible pour faire des heures supplémentaires
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite autant en français et qu’en anglais
  • Bonne connaissance de Microsoft Office et plus particulièrement Excel

Bilingual Sales Administrator

-12 MTH Contract- 

As the Sales Administrator you will be accountable for controlling all internal and external documentation pertinent to Sales in order to maximize revenue. You will ensure that the equipment shipments and billing are accurately and efficiently processed within the scheduled time frames. The hours of work are Monday to Thursday 8:30 a.m. to 5:00 p.m. and Friday 8:30 p.m. t o 4:00 p.m.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Review and Process Leases and purchases, service agreements and equipment order entry
  • Bill sales transactions
  • Track all order activity in individual Sales Representative Sales Log
  • Process equipment pick-ups as applicable to respective transaction
  • Process all invoice charges from Canon, ISG, and Canon dealers
  • Process leasing charges including residuals
  • Ensure accurate application of sales and service promotional programs to sales transactions
  • Review and audit complete Billing Packages pertinent to Service and Lease Agreements prior to proceeding with equipment order entry and invoicing
  • Provide accurate and timely order status

TO SUCCEED, YOU WILL HAVE

  • Post-Secondary Education
  • Minimum of 2-3 years of progressive work experience
  • Excellent mathematical skills
  • High degree of accuracy, attention to detail, able to meet deadlines.
  • Excellent time management, communication and interpersonal skills
  • Available for overtime
  • Excellent written and oral communication skills in both French and English
  • Good knowledge of Microsoft Office with a focus on Excel 
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