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TVA Trois-Rivières est à la recherche d’un coordonnateur aux ventes pour des besoins à temps partiel (2 jours par semaine), avec possibilité de remplacement à la réception.

VOTRE MISSION
Le coordonnateur aux ventes assure un soutien administratif dans la vente de campagnes publicitaires télévisuelles. Il recueille l’information nécessaire auprès du client et du représentant et procède à la réservation d’inventaire, en s’assurant de respecter les règles et les normes émises par le service de la tarification et de la gestion de l’inventaire. De plus, il s’assure de recevoir dans les délais prescrits le matériel publicitaire et avise le représentant en cas de retard.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assiste le représentant dans la conduite des tâches journalières ;
    • Recherche et collige l’information concernant les disponibilités d’inventaire, la tarification, les estimations, les cotes d’auditoire et en informe le représentant;
    • Effectue la réservation d’inventaire selon les normes en vigueur;
    • Applique les coûts en fonction des types de contrats en s’assurant de l’exactitude de toutes les informations et fait approuver, s’il y a lieu, toute irrégularité par le directeur des ventes;
    • Recherche et identifie, lors de changements de campagne, les périodes publicitaires vendues à déplacer et propose des périodes équivalentes au client en informant le représentant;
    • Modifie les entrées de contrats selon les disponibilités de l’inventaire et en avise le représentant et le client;
    • Obtient et annote, sur les avis de reprises (changement de programmation), les causes de non diffusion des messages publicitaires et inscrit les commentaires au contrat;
    • Voit à la production des propositions de ventes conformément aux directives reçues du représentant et lui remet pour fin d’approbation et s’il y a lieu, fait approuver toute irrégularité par le directeur des ventes.
  • Assure un service à la clientèle selon les standards établis et fait le suivi de la vente;
  • Exécute des tâches administratives courantes;
  • Exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi, demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration marketing ou expérience équivalente;
  • Trois années d’expérience pertinente, dans un domaine relié à la vente média ou en agence de publicité;
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office;
  • Habileté à travailler avec le système informatique en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Tact et diplomatie;
  • Précision;
  • Débrouillardise;
  • Résistance au stress;
  • Esprit d’équipe.
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