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1. RÔLE : Sous la supervision de la directrice régionale, développement philanthropique de Leucan région Québec, l’adjoint(e ) administratif(ive), en appui au développement philanthropique, assume différentes tâches administratives reliées à la comptabilité et à la gestion générale du bureau. Le titulaire du poste a la responsabilité d’assister la directrice régionale ainsi que l’équipe du développement philanthropique lors des événements et activités-bénéfices. 

2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS 

2.1. Administration et comptabilité

  • Assurer un soutien aux collègues lors de la préparation des différents fichiers électroniques ;
  • Produire différents rapports statistiques ;
  • Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour des systèmes et des sauvegardes informatiques ;
  • Assurer un soutien aux collègues pour tous les problèmes informatiques ;
  • Préparer et effectuer les dépôts, procéder à l’entrée des écritures comptables et effectuer la conciliation bancaire ;
  • Préparer les chèques pour le paiement des factures, des comptes de dépenses, etc. ;
  • Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités ;
  • Tenir à jour et balancer la petite caisse ;
  • Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission de reçus fiscaux ;
  • Assurer la vérification mensuelle des opérations comptables ;
  • Assurer un soutien comptable aux différents services et activités.

2.2. Soutien aux événements et activités

  • Coordonner et tenir à jour les inscriptions (internet et fichiers électroniques) ; 
  • Informer les participants sur les activités ;
  • Préparer et faire parvenir aux participants l’information et le matériel nécessaire aux activités de collecte de fonds ;
  • Préparer et consigner le matériel ;
  • Assurer le suivi des sommes à percevoir et récupérer le matériel en consignation ;
  • Coordonner les paiements ;
  • Préparer l’envoi des diverses invitations, remerciements et documentation ;
  • Préparer les horaires de participation et confirmer les présences ;
  • Préparer la documentation nécessaire à l’accueil et au déroulement des activités ;
  • Assurer une présence (accueil, transactions financières, support aux bénévoles, etc.) lors des activités majeures ;
  • Chapeauter l’équipe de bénévoles au décomptage lors des activités ;
  • Soutenir les chargés de projets dans la coordination des activités de collecte de fonds ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe. 

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

  • Formation: Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)
  • Expérience : 5 ans reliés à l’emploi
  • Langues parlées et écrites : Maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel Avantage (un atout)
  • Très grandes habiletés en comptabilité et dans la gestion de base de données

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

  • Très bonne capacité de rédaction
  • Excellente maîtrise du français à l’orale et à l’écrit
  • Connaissance de l’anglais un atout
  • Sens des responsabilités, organisation, autonomie et initiative
  • Capacité à travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Capacité à gérer ses priorités et à travailler en équipe
  • Entregent, discrétion, flexibilité
  • Connaissance de la réalité d’un OSBL, un atout
  • Être disponible pour des activités de soir et de fin de semaine
  • Essentiel : Posséder une voiture

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV par courriel à l’attention de Magalie Odnéus.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.

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