1. RÔLE : Sous la supervision de la directrice régionale, développement philanthropique de Leucan région Québec, l’adjoint(e ) administratif(ive), en appui au développement philanthropique, assume différentes tâches administratives reliées à la comptabilité et à la gestion générale du bureau. Le titulaire du poste a la responsabilité d’assister la directrice régionale ainsi que l’équipe du développement philanthropique lors des événements et activités-bénéfices. 

2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS 

2.1. Administration et comptabilité

  • Assurer un soutien aux collègues lors de la préparation des différents fichiers électroniques ;
  • Produire différents rapports statistiques ;
  • Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour des systèmes et des sauvegardes informatiques ;
  • Assurer un soutien aux collègues pour tous les problèmes informatiques ;
  • Préparer et effectuer les dépôts, procéder à l’entrée des écritures comptables et effectuer la conciliation bancaire ;
  • Préparer les chèques pour le paiement des factures, des comptes de dépenses, etc. ;
  • Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités ;
  • Tenir à jour et balancer la petite caisse ;
  • Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission de reçus fiscaux ;
  • Assurer la vérification mensuelle des opérations comptables ;
  • Assurer un soutien comptable aux différents services et activités.

2.2. Soutien aux événements et activités

  • Coordonner et tenir à jour les inscriptions (internet et fichiers électroniques) ; 
  • Informer les participants sur les activités ;
  • Préparer et faire parvenir aux participants l’information et le matériel nécessaire aux activités de collecte de fonds ;
  • Préparer et consigner le matériel ;
  • Assurer le suivi des sommes à percevoir et récupérer le matériel en consignation ;
  • Coordonner les paiements ;
  • Préparer l’envoi des diverses invitations, remerciements et documentation ;
  • Préparer les horaires de participation et confirmer les présences ;
  • Préparer la documentation nécessaire à l’accueil et au déroulement des activités ;
  • Assurer une présence (accueil, transactions financières, support aux bénévoles, etc.) lors des activités majeures ;
  • Chapeauter l’équipe de bénévoles au décomptage lors des activités ;
  • Soutenir les chargés de projets dans la coordination des activités de collecte de fonds ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe. 

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

  • Formation: Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)
  • Expérience : 5 ans reliés à l’emploi
  • Langues parlées et écrites : Maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel Avantage (un atout)
  • Très grandes habiletés en comptabilité et dans la gestion de base de données

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

  • Très bonne capacité de rédaction
  • Excellente maîtrise du français à l’orale et à l’écrit
  • Connaissance de l’anglais un atout
  • Sens des responsabilités, organisation, autonomie et initiative
  • Capacité à travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Capacité à gérer ses priorités et à travailler en équipe
  • Entregent, discrétion, flexibilité
  • Connaissance de la réalité d’un OSBL, un atout
  • Être disponible pour des activités de soir et de fin de semaine
  • Essentiel : Posséder une voiture

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV par courriel à l’attention de Magalie Odnéus avant le 25 janvier 2019.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.



Envoyer ma candidature

Postulez sans profil

Postuler SANS créer ni utiliser un compte


(Ne cliquez qu'une seule fois, puis patientez jusqu'à la page de confirmation)

319