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Sous l’autorité de la direction générale et artistique et en collaboration avec celle-ci, le responsable de l’administration assure l’exécution de toutes les activités du département de l’administration et de la comptabilité.

VOTRE RÔLE

  • Préparer les documents nécessaires aux fins des présentations et d’analyses.
  • Appuyer les responsables de départements à élaborer et gérer les budgets de projets.
  • Effectuer régulièrement la tenue de livres et le suivi des budgets.
  • Effectuer les tâches administratives courantes (paiements des comptes, facturation, gestion de la petite caisse, préparation et envoi des relevés d’emploi, gestion du courrier, dépôts, etc.).
  • S’assurer de la correspondance entre les opérations comptables et la trésorerie. Préparer des documents pour le conseil d'administration.
  • Faire l’ensemble des conciliations bancaires et budgétaires de chaque projet.
  • Participer à l’évaluation, aux modifications et à l’élaboration d’outils, 
    procédés et contrôles en matière de saine gestion financière.
  • Responsable d’optimiser les contrats de service avec les fournisseurs.
  • Appuyer la direction à la rédaction des demandes de subventions auprès 
    des bailleurs de fonds et est responsable de la reddition de comptes.
  • Faire le traitement de la paie avec Sage.
  • Rédiger les contrats de travail des nouveaux employés.
  • Tenir à jour et remettre les documents d’accueil aux nouveaux employés, répondre aux demandes d’information.
  • Remplir les fiches des nouveaux employés (renseignements, impôts, dépôt direct, etc.).
  • Faire le suivi de l’historique des employés (date d’embauche, évaluation 
    de rendement, augmentation salariale, promotions, etc.).
  • Valider les demandes de remboursement des employés.
  • Préparer les relevés sommaires de fin d’année, calcul des remises de CSST, CNT et émettre les T4, Relevés 1, etc.
  • S'occuper des paiements de redevances et droits d'auteurs.
  • S’occuper des différents aspects de gestion de la bâtisse et des dossiers      de reconnaissance de l’organisme.
  • S’occuper des commandes de fournitures de bureau et de la maintenance    et des fournitures.
  • Classer et archiver des documents.
  • Soutenir les autres employés dans des tâches de nature administrative.
  • Rédiger les rapports administratifs.

LES INCONTOURNABLES

  • Démontrer une capacité à développer une vision dans son département.
  • Faire preuve de jugement, posséder des capacités en résolution de problème, un sens de l’initiative et une proactivité.
  • Démontrer une grande capacité organisationnelle et une rigueur au travail.
  • Avoir un bon sens du jugement et un esprit analytique.
  • Excellentes habiletés de gestion du temps et des priorités dans un environnement de travail au rythme soutenu.
  • Faire preuve d’autonomie, bonne aptitude à résoudre les problèmes, souci d’obtenir des résultats.
  • Posséder une bonne capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage.
  • Faire preuve de discrétion, avoir un sens de l’éthique et d’intégrité.
  • Capacité d’adaptation aux changements.
  • Posséder un esprit d’équipe.
  • Sens de l’engagement à long terme.  

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée telle que l’administration, la comptabilité ou l’équivalent.
  • Minimum de 5 (cinq) années d’expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente. 
  • Excellente maîtrise des logiciels Simple Comptable Pro et la suite Office (Excel avancé).
  • Bonne connaissance des règlements sur les finances et la comptabilité d’organismes sans but lucratif.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle.
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
  • Expérience significative dans le milieu culturel et des festivals au Québec (un atout).
  • Véhicule et permis obligatoires.

CONDITIONS

  • Entrée en poste : Janvier 2019
  • Taux horaire : 22 à 25 $ (selon l'expérience)
  • Horaire : 30 heures (4 jours / semaine)
  • Lieu de travail : Laval
  • Vacances (selon la politique en vigueur) et 11 fériés
  • Congés mobiles et congés des fêtes
  • Programme de formation continue disponible
  • Programme de bénévolat en entreprise, votre cause peut devenir la nôtre !

Fondée en 2007, la Centrale des artistes est une entreprise d’économie sociale qui met en oeuvre des projets culturels permettant aux artistes et aux travailleurs professionnels de collaborer à des projets uniques. En favorisant le respect, l’ouverture et l’accessibilité à la diversité, aux disciplines et aux pratiques, la Centrale développe des projets créatifs et des actions durables et innovantes. Elle collabore  avec le milieu des affaires, afin de réinventer les manières d'impliquer les entreprises des différents secteurs d'activités ayant un intérêt pour les arts et la culture.

La Centrale termine un exercice de planification stratégique qui permettra à l’équipe de mettre en œuvre son plan d’action pour les trois prochaines années avec des dossiers majeurs, dont le développement d'un nouveau bureau à Saint-Jérôme et la révision de son image de marque et positionnement. Nous recherchons donc un candidat qui sera stimulé par le changement et pourra ainsi contribuer à la croissance de l'organisation.

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