Sous l’autorité de la direction des relations publiques, des communications et des événements, le ou la Responsable des communications travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des communications pour réaliser l’ensemble des projets et livrables de l’équipe, incluant le soutien aux régions, aux provinces et aux événements. Il ou elle sera responsable de la coordination de la production des outils de communication et de la rédaction et de la révision du contenu web des sites de l’organisation. 

CONDITIONS

  • Poste temporaire de janvier à juillet 2019 (remplacement de congé de maternité)
  • Temps plein: 37.5 heures / semaine
  • Horaire flexible

DESCRIPTION DU POSTE DE RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS :

Le ou la responsable des communications sera responsable de :

  • Recevoir toutes les demandes de l’équipe de gestion, en faire le tri initial afin de les présenter à la direction des relations publiques, des communications et des événements et ensuite assurer un suivi efficace et assidu ;
  • Assurer la mise à jour des sites web de l’organisation (rédiger et intégrer du contenu, construire de nouvelles pages, veiller à garder la bonne architecture d’informations, etc.) ;
  • Animer et gérer les médias sociaux de l’organisation, de façon quotidienne;
  • Élaborer une stratégie de communication web permettant de maximiser la visibilité de l’organisme au sein de la communauté web, notamment en simultané lors des événements et durant l’année régulière;
  • Coordonner la production de tous les outils de communication (documents officiels, invitations, programmes, communiqués, citations de la présidence et de la direction générale, rapports, etc.) ;
    • Rédaction et/ou révision du contenu ;
    • Recevoir et acheminer les demandes de traductions (français-anglais/anglais-français) ;
    • Veiller à l’approbation de tous les outils et colliger les modifications demandées ;
    • Faire le lien avec le designer graphique pour la création des documents et les modifications nécessaires, au besoin ;
    • Coordonner les demandes d’impressions de documents de communication ;
    • S’assurer que tous les délais soient respectés, en faisant le lien autant avec l’équipe interne qu’avec les fournisseurs ;
    • Gérer la banque de photos sur Flickr ;
    • Gérer l’inventaire du matériel de communications (bannières, programmes, etc.).
  • Rechercher, gérer et faire le suivi des fournisseurs externes liés aux communications ;
  • Faire le suivi budgétaire (incluant la gestion des factures avec la comptabilité) ;
  • Rédiger et diffuser des bulletins internes ;
  • Contribuer à la réussite des événements de l’organisme ;
  • Soutenir la directrice des communications dans diverses tâches, incluant les liens avec l’équipe aux partenariats ;
  • Autres tâches connexes reliées au poste.

EXIGENCES DU POSTE :

Diplôme :

  • Formation universitaire en relations publiques, administration (marketing), communications, rédaction ou domaine connexe

Expérience :

  • 2 à 3 ans d’expérience en communication

Connaissances techniques :

  • Suite Office
  • WordPress
  • Connaissance de la suite Adobe Creative, un atout (InDesign, Photoshop, Illustrator) 

Compétences :

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Langue(s) :

  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit


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